So sánh công nghệ in phong bì: Offset và Kỹ thuật số

Khi sản xuất ấn phẩm văn phòng, bài toán so sánh in phong bì offset và kỹ thuật số để tìm ra giải pháp tối ưu cho nguồn ngân sách luôn được ưu tiên. Sự khác biệt về nguyên lý hoạt động giữa dải trục lô công nghiệp và hệ thống đầu phun laser tạo ra những đặc tính riêng biệt về tốc độ, độ chuẩn màu cũng như giới hạn số lượng đặt hàng tối thiểu. 

Xưởng in Bách Vượng cung cấp giải pháp sản xuất phong bì trọn gói tại Hà Nội, ứng dụng cả hai nền tảng máy móc tân tiến này để đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu in ấn phong bì thư từ số lượng vài chục chiếc lấy ngay cho đến hàng vạn chiếc.

Bản chất vận hành của phương pháp in Offset công nghiệp

Kỹ thuật này hoạt động dựa trên nguyên lý truyền mực gián tiếp thông qua các tấm cao su (hay còn gọi là tấm offset) trước khi mực được ép chặt lên bề mặt phôi giấy.

Điểm đặc trưng của quy trình này là xưởng sản xuất phải trải qua công đoạn chế bản kẽm kỹ thuật số (CTP) cho từng màu sắc riêng biệt trong hệ màu CMYK. Với phương pháp này, máy cần một khoảng thời gian chạy thử để mực đều màu trước khi chính thức sản xuất hàng loạt. 

Chính vì phải mất chi phí và thời gian cố định cho khâu tạo khuôn ban đầu, phương pháp này chỉ thực sự phát huy tối đa lợi thế kinh tế khi doanh nghiệp đặt sản xuất với số lượng lớn, thông thường là từ 1000 chiếc trở lên cho một layout thiết kế.

Khi đã vượt qua giai đoạn khởi động máy và cân chỉnh bo mạch màu, tốc độ chạy giấy của hệ thống máy cuốn lô Offset là cực kỳ khủng khiếp, có thể đạt hàng vạn ấn phẩm mỗi giờ với độ phủ mực đồng đều tuyệt đối trên diện tích lớn.

Đặc trưng linh hoạt của dòng máy in kỹ thuật số hiện đại

Khác biệt hoàn toàn với sự cồng kềnh của dàn máy công nghiệp, công nghệ kỹ thuật số đại diện cho tính tiện lợi và tốc độ xử lý tức thì.

Dữ liệu hình ảnh từ file thiết kế trên máy tính sẽ được truyền trực tiếp đến hệ thống kim phun hoặc trống từ của máy in laser. Mực được nạp trực tiếp lên giấy mà không cần thông qua bất kỳ một loại khuôn mẫu trung gian nào.

Nhờ loại bỏ hoàn toàn được chi phí chế bản kẽm, đây là vị cứu tinh cho những đơn hàng nhỏ lẻ từ vài chục đến vài trăm chiếc phong bì, hoặc các chiến dịch cần in cá nhân hóa thông tin (mỗi chiếc bao thư in một tên người nhận và địa chỉ hoàn toàn khác nhau). Điểm hạn chế duy nhất là giá thành trên từng con sản phẩm sẽ giữ nguyên ở mức cố định, không được giảm sâu khi tăng số lượng như cách chạy trục lô.

Sự khác biệt giữa hai công nghệ in dựa trên thông số thực tế

Để giúp khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định khi đặt in phong bì, Bách Vượng xin tổng hợp bảng đối chiếu kỹ thuật về hai phương pháp in offset và in kỹ thuật số dưới đây:

Phân tích ưu và nhược điểm thực tế của từng phương pháp

Việc cân nhắc lựa chọn công nghệ in phong bì nào sẽ tác động trực tiếp đến ngân sách tiếp thị và chất lượng trải nghiệm của người nhận thư.

Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn in Offset?

Nếu tổ chức của bạn đang lên kế hoạch đồng bộ hóa toàn bộ hệ thống phong bì thư in logo công ty cho các phòng ban sử dụng suốt cả năm với số lượng lên đến hàng vạn chiếc, đây là phương án không thể thay thế.

Khi in phong bì bằng công nghệ in offset, màu sẽ được in lên một tờ giấy phẳng hoàn toàn trước. Sau đó dùng máy bế cắt theo khuôn hình phong bì, rồi đưa vào máy gấp & dán keo để tạo thành phẩm. Với phương pháp này, có thể in màu sắc rực rỡ phủ toàn bộ mặt trước, mặt sau, thậm chí in hoa văn trang trí vào bên trong lòng của nắp phong bì.

Hệ thống máy Offset cho phép hiển thị các dải màu chuyển sắc phức tạp, các đường nét logo vector siêu nhỏ với độ sắc nét tuyệt đối trên các chất liệu giấy xốp như giấy Ford hay giấy Offset. Đặc biệt, bài toán kinh tế luôn được tối ưu ở mức cao nhất, khi số lượng ấn phẩm tăng lên, chi phí khấu hao khuôn in chia đều trên từng chiếc bao thư sẽ giảm xuống mức cực thấp.

Khi nào giải pháp in kỹ thuật số phát huy tác dụng?

Dòng máy hiện đại này là cứu cánh hoàn hảo cho các chiến dịch truyền thông ngắn hạn, các sự kiện tri ân khách hàng VIP cần in thư mời với số lượng giới hạn vài trăm chiếc.

Sử dụng công nghệ in kỹ thuật số để in phong bì thư là in trực tiếp lên phôi phong bì có sẵn, sau đó cho vào máy in kỹ thuật số để in thông tin, hình ảnh lên bề mặt. Khi in, máy in cần chừa lại các mép khoảng 5mm - 10mm để bánh răng giữ giấy.

Ưu thế tuyệt đối của máy kỹ thuật số nằm ở khả năng in dữ liệu biến đổi. Doanh nghiệp có thể tích hợp trực tiếp họ tên, chức vụ và địa chỉ riêng biệt của từng đối tác lên mỗi chiếc bao thư ngay trong quá trình máy đang chạy. Thêm vào đó, việc không phải chờ đợi làm khuôn giúp bạn có thể nhận về thành phẩm phẳng phiu chỉ sau vài tiếng đồng hồ, giải quyết triệt để các áp lực về mặt thời gian.

Những lưu ý về phôi giấy và quy trình gia công sau in

Dù lựa chọn công nghệ đổ mực nào, quy cách hoàn thiện vật lý của chiếc phong bì vẫn cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo độ bền bỉ khi bưu phẩm di chuyển:

1. Định lượng giấy nền tiêu chuẩn: Phong bì văn phòng thông thường (khổ A4, A5, A6) nên sử dụng giấy Ford với độ dày từ 100gsm đến 140gsm. Giấy quá mỏng sẽ làm lộ nội dung tài liệu bên trong, trong khi giấy quá dày lại gây khó khăn cho việc bế gập nắp bao.

2. Tích hợp băng dính chờ tiện lợi: Tại khâu gia công cắt dán, doanh nghiệp nên yêu cầu xưởng sản xuất bổ sung thêm lớp keo dán hai mặt dính sẵn ở phần nắp phong bì (keo băng dính hoặc keo nước chờ khô). Chi tiết nhỏ này giúp nhân viên hành chính tiết kiệm rất nhiều thời gian đóng gói thư từ.

3. Xử lý khoảng trống cho máy xén: Đối với in kỹ thuật số trên phôi bao thư đã gấp sẵn, cần tránh thiết kế dải màu sát mép lề vì bánh xe cuốn của máy có thể để lại vệt hằn nhẹ hoặc không thể phủ mực tràn lề hoàn hảo như khi in Offset dạng tờ phẳng rồi mới bế gấp.

Sản xuất phong bì trọn gói tại Hà Nội uy tín cùng xưởng in Bách Vượng

Hiểu rõ sự phân vân của doanh nghiệp khi so sánh in phong bì offset và kỹ thuật số, Bách Vượng luôn chủ động khảo sát nhu cầu thực tế để đưa ra phương án gia công kinh tế nhất cho bạn. Đến với Bách Vượng, mọi đơn hàng in ấn phong bì thư đều được cam kết kiểm soát chất lượng chặt chẽ:

• Tư vấn phương án theo số lượng thực tế: Chúng tôi giúp bạn tính toán điểm rơi chi phí, nếu số lượng của bạn nằm ở khoảng lưng chừng, kỹ thuật viên sẽ lập bảng tính giá để bạn thấy rõ in lô công nghiệp hay in phun laser sẽ mang lại lợi ích dòng tiền tốt hơn.

• Hệ thống máy móc đồng bộ thế hệ mới: Sử dụng dòng máy in Offset Mitsubishi của Nhật Bản và máy in kỹ thuật số Konica công nghiệp, đảm bảo các đường nét logo, phông chữ nhỏ trên phong bì luôn láng mịn, không lem nhem.

• Hỗ trợ test màu và kiểm tra file miễn phí: Khách hàng được rà soát hệ màu CMYK, khóa font và xem bản in mẫu thực tế trên nền giấy Ford trước khi xưởng tiến hành sản xuất hàng loạt.

>>>> Xem ngay: Địa chỉ in phong bì thư giá rẻ tại Hà Nội

Hãy để Bách Vượng giúp đơn vị của bạn gửi gắm những thông điệp thương hiệu chỉn chu nhất đến tay đối tác. Liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi ngay hôm nay để nhận được báo giá tận xưởng cạnh tranh và các chương trình ưu đãi mới nhất.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Bách Vượng

• Địa chỉ: 243 Vũ Tông Phan, Phương Liệt, Hà Nội

• Hotline: 091 723 0880 - 088 927 5555

• Website: inbv.vn

• Email: infor@inbv.vn