In catalogue

Catalogue là một trong những ấn phẩm không thể thiếu khi doanh nghiệp muốn giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng một cách bài bản và chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy cách in ấn, chất liệu, công nghệ và cách chọn đơn vị in ấn catalogue phù hợp.

1. In Catalogue Là Gì?

Catalogue (hay còn gọi là ca-ta-lô) là ấn phẩm dạng sách, tập hợp thông tin, hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ hoặc năng lực của một doanh nghiệp, được trình bày theo bố cục logic và có tính thẩm mỹ cao. 

In catalogue là quá trình sản xuất ấn phẩm này bằng công nghệ in ấn (offset hoặc kỹ thuật số), kết hợp với các công đoạn gia công như cắt xén, đóng gáy để tạo thành một cuốn sách hoàn chỉnh.

Khác với tờ rơi hay brochure chỉ trình bày trong một vài trang, catalogue thường có dung lượng thông tin lớn hơn, phù hợp để trình bày danh mục sản phẩm đa dạng, thông số kỹ thuật, bảng giá hoặc câu chuyện thương hiệu một cách đầy đủ.

Một cuốn catalogue thường bao gồm:

• Giới thiệu doanh nghiệp

• Danh sách sản phẩm/dịch vụ

• Hình ảnh minh hoạ chi tiết

• Thông số kỹ thuật, giá cả (nếu có)

• Thông tin liên hệ

2. Vai trò của in Catalogue đối với doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã chuyển sang giới thiệu sản phẩm qua website hoặc mạng xã hội, nhưng catalogue in ấn vẫn giữ vai trò riêng mà các kênh online khó thay thế hoàn toàn.

• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ lần gặp đầu tiên: Một cuốn catalogue được in ấn tỉ mỉ, từ chất liệu giấy đến bố cục trình bày, giúp khách hàng đánh giá cao mức độ đầu tư và uy tín của doanh nghiệp.

• Hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ kinh doanh: Nhân viên bán hàng có thể mang catalogue đến gặp trực tiếp khách hàng, đối tác tại các buổi tư vấn, hội chợ, triển lãm mà không phụ thuộc vào kết nối internet.

• Truyền tải thông tin sản phẩm đầy đủ, có hệ thống: Với những ngành hàng có nhiều mã sản phẩm như nội thất, thời trang, vật liệu xây dựng, catalogue giúp khách hàng so sánh, lựa chọn dễ dàng hơn so với việc lướt qua từng bài đăng rời rạc.

• Lưu giữ thông tin lâu dài: Khác với một bài viết trên mạng xã hội dễ bị trôi tin, catalogue giấy có thể được khách hàng cất giữ, tham khảo lại bất cứ lúc nào cần.

• Khẳng định giá trị thương hiệu: Việc đầu tư vào một ấn phẩm chỉn chu cho thấy doanh nghiệp coi trọng hình ảnh của mình, từ đó tạo thêm niềm tin với đối tác và khách hàng mới.

3. Quy Cách In Catalogue Phổ Biến Hiện Nay

Để có một cuốn catalogue đạt chất lượng như mong muốn, doanh nghiệp cần cân nhắc ba yếu tố chính: kích thước, chất liệu giấy và công nghệ in.

3.1. Kích Thước In Catalogue Thông Dụng

Kích thước catalogue ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giấy và cảm nhận của người xem, vì vậy nên lựa chọn khổ giấy sao cho vừa vặn với khổ in tiêu chuẩn để tránh lãng phí.

Việc chọn khổ giấy phù hợp với khổ in offset tiêu chuẩn (32 x 42 cm hoặc tương đương) sẽ giúp giảm phần giấy dư thừa, từ đó tối ưu chi phí cho đơn hàng số lượng lớn.

3.2. Các chất liệu giấy in Catalogue phổ biến hiện nay

Chất liệu giấy quyết định phần lớn cảm nhận về độ sang trọng của cuốn catalogue. Một số loại giấy thường được sử dụng gồm:

• Giấy Couche: Bề mặt láng mịn, bắt màu tốt, thể hiện hình ảnh sắc nét, thường dùng cho ruột catalogue với định lượng phổ biến từ 150 - 250 gsm.

• Giấy Bristol: Độ cứng cao hơn Couche, phù hợp làm bìa catalogue hoặc các sản phẩm cần độ bền khi cầm nắm.

• Giấy Ford: Bề mặt không tráng phủ, phù hợp với catalogue mang phong cách tối giản, tự nhiên, hoặc catalogue cần in thêm nội dung viết tay, đóng dấu.

• Giấy Mỹ thuật: Có nhiều vân bề mặt (vân lụa, vân da...), thường dùng cho catalogue cao cấp, ngành thời trang, mỹ phẩm, bất động sản.

3.3. Công nghệ in Catalogue

In offset là công nghệ truyền thống, sử dụng bản kẽm để ép mực lên giấy. Ưu điểm là màu sắc ổn định, chi phí trên mỗi bản in giảm đáng kể khi số lượng lớn, phù hợp với đơn hàng từ vài trăm đến hàng nghìn cuốn.

In kỹ thuật số không cần chế bản, in trực tiếp từ file thiết kế nên phù hợp với đơn hàng số lượng ít, cần giao gấp hoặc catalogue có nội dung thay đổi liên tục theo từng lô hàng. Chi phí trên mỗi cuốn sẽ cao hơn offset nếu in số lượng lớn.

Doanh nghiệp nên căn cứ vào số lượng in và thời gian cần nhận hàng để lựa chọn công nghệ phù hợp, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

4. Phân Loại Catalogue Dựa Trên Kỹ Thuật Gia Công

Sau khi in, catalogue cần trải qua công đoạn gia công để trở thành một cuốn sách hoàn chỉnh. Mỗi kiểu gia công phù hợp với một mục đích sử dụng khác nhau.

4.1. In Catalogue Đóng Ghim Gáy (Ghim Giữa)

Đây là kiểu gia công phổ biến nhất, sử dụng ghim kim loại đóng dọc gáy sách. Phù hợp với catalogue có số trang ít từ 8-48 trang (dưới 60 trang). Với in catalogue đóng ghim gáy số trang cần phải là bội số của 4 do đặc thù từ các thiết bị in ấn (Tìm hiểu thêm tại đây!)

Ưu điểm của phương pháp này là chi phí thấp, thời gian gia công nhanh. Nhược điểm là khi mở rộng, sách dễ bị cong gáy nếu số trang nhiều. Thường được úng dụng cho catalogue giới thiệu sản phẩm nhanh, menu giá rẻ hoặc tài liệu họp.

4.2. In Catalogue Gáy Xoắn (Lò Xo)

Sử dụng lò xo kim loại hoặc nhựa xuyên qua các lỗ đục dọc gáy. Với phương pháp đóng gáy này thường không giới hạn số trang, thông dụng nhất là từ 20 đến 200 trang.

Ưu điểm là có thể mở phẳng 180 độ, thuận tiện khi trình bày bảng biểu, bản vẽ kỹ thuật hoặc catalogue cần lật xem liên tục. Thường được ứng dụng trong catalogue ngành xây dựng, giáo dục, kỹ thuật.

4.3. In Catalogue Đóng Gáy Keo Nhiệt (Gáy Vuông)

Các trang được ép chặt bằng keo nóng tại gáy, tạo thành cuốn sách có gáy vuông vắn như sách bán tại nhà sách. Phù hợp với catalogue có số trang lớn (trên 60 trang), mang lại cảm giác cao cấp và chuyên nghiệp hơn so với ghim giữa.

Phương pháp này yêu cầu gáy dày tối thiểu 3mm để có thể gia công. Phù hợp với in hồ sơ năng lực (Profile) công ty, catalogue nội thất hoặc dự án bất động sản.

4.4. In Catalogue Gia Công Theo Yêu Cầu

Với những doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn riêng, Bách Vượng nhận gia công thêm các hạng mục:

• Khâu chỉ: Tăng độ bền chắc cho gáy sách, thường dùng cho catalogue dày, sử dụng lâu dài.

• Bìa cứng: Tạo cảm giác sang trọng, thường áp dụng cho catalogue giới thiệu doanh nghiệp, hồ sơ năng lực.

• Ép kim: Dập chữ hoặc logo bằng nhũ vàng, bạc lên bìa, tăng tính nhận diện thương hiệu.

• Cán nhũ: Phủ lớp màng bóng hoặc mờ lên bề mặt bìa, giúp bảo vệ và tăng độ bền màu.

• Phủ UV định hình: Làm nổi một số chi tiết như logo, tiêu đề, tạo hiệu ứng thị giác nổi bật cục bộ.

Xem ngay: Mẫu thiết kế catalogue 2026 - Bách Vượng

5. Bảng Báo Giá In Catalogue Mới Nhất Tại Bách Vượng

Giá in catalogue phụ thuộc vào nhiều yếu tố: số lượng, số trang, khổ giấy, định lượng giấy, công nghệ in và hạng mục gia công đi kèm. Dưới đây là khung giá tham khảo cho một số hình thức phổ biến:

 

 

Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo, chưa bao gồm chi phí thiết kế và các hạng mục gia công đặc biệt như ép kim, cán nhũ, bìa cứng. Để nhận báo giá chính xác theo yêu cầu cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Bách Vượng Printing để được nhân viên tư vấn báo giá chi tiết dựa trên file thiết kế thực tế.

6. Quy Trình Đặt In Catalogue Chi Tiết Tại Bách Vượng

1. Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng gửi file thiết kế hoặc mô tả nhu cầu (số lượng, khổ giấy, số trang, ngân sách dự kiến).

2. Tư vấn và báo giá: Nhân viên Bách Vượng phân tích yêu cầu, tư vấn chất liệu, công nghệ in, kỹ thuật gia công phù hợp và gửi báo giá chi tiết.

3. Xử lý file và bông (proof) in: File thiết kế được kiểm tra lỗi kỹ thuật (màu sắc, độ phân giải, cắt xén), sau đó in thử bông màu để khách hàng duyệt trước khi in đại trà.

4. Tiến hành in ấn: Sau khi khách hàng xác nhận bông in đạt yêu cầu, xưởng tiến hành in số lượng lớn theo đúng thông số đã duyệt.

5. Gia công hoàn thiện: Cắt xén, đóng gáy, ép kim, cán màng theo yêu cầu để hoàn thiện thành phẩm.

6. Kiểm tra chất lượng và đóng gói: Từng lô catalogue được kiểm tra kỹ trước khi đóng gói.

7. Giao hàng: Bách Vượng hỗ trợ giao hàng tận nơi tại Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.

7. Bách Vượng - Địa Chỉ In Catalogue Uy Tín, Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội

Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, Bách Vượng đầu tư hệ thống máy in offset và máy in kỹ thuật số hiện đại, cho phép đáp ứng cả đơn hàng số lượng lớn lẫn đơn hàng nhỏ cần giao nhanh. Đội ngũ kỹ thuật viên tại xưởng trực tiếp kiểm soát từng công đoạn từ chế bản, in ấn đến gia công, giúp hạn chế tối đa sai lệch màu sắc và lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất.

Bên cạnh năng lực sản xuất, Bách Vượng còn có đội ngũ tư vấn am hiểu về giấy in, kỹ thuật gia công, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương án tối ưu giữa chi phí và chất lượng thành phẩm, thay vì chỉ tư vấn theo hướng bán được nhiều dịch vụ nhất.

8. Tổng Hợp Những Mẫu Catalogue Đẹp, Ấn Tượng Theo Ngành Nghề

Mỗi ngành nghề sẽ phù hợp với một phong cách trình bày catalogue khác nhau:

• Ngành nội thất: Ưu tiên hình ảnh sản phẩm lớn, giấy mỹ thuật hoặc Couche định lượng cao để làm nổi bật chất liệu, đường nét sản phẩm.

• Ngành thời trang, mỹ phẩm: Thường sử dụng khổ vuông hoặc A4 dọc, phối màu tối giản để tôn lên hình ảnh sản phẩm.

• Ngành xây dựng, vật liệu: Phù hợp với gáy xoắn để tiện lật xem thông số kỹ thuật, bản vẽ.

Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu đã thực hiện trước đó tại xưởng để hình dung rõ hơn phong cách phù hợp với ngành hàng của mình trước khi bắt tay vào thiết kế. Dưới đây là các mẫu catalogue đa dạng ngành nghề để khách hàng dễ dàng tham khảo:

9. Một số câu hỏi thường gặp của khách hàng khi in Catalogue

9.1. In Catalogue số lượng ít có được không?

Có. Với công nghệ in kỹ thuật số, Bách Vượng vẫn có thể nhận in catalogue từ vài chục cuốn, phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc cần in thử mẫu trước khi in số lượng lớn. Tuy nhiên, đơn giá trên mỗi cuốn sẽ cao hơn so với in offset số lượng lớn.

9.2. Thời gian in Catalogue mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào số lượng, số trang và hạng mục gia công. Với đơn hàng tiêu chuẩn, thời gian in và gia công thường dao động từ 2 - 5 ngày làm việc kể từ khi file thiết kế được duyệt. Với các hạng mục gia công đặc biệt như ép kim, bìa cứng, thời gian có thể kéo dài thêm.

9.3. Xưởng có hỗ trợ thiết kế Catalogue không?

Có. Ngoài dịch vụ in ấn, Bách Vượng có đội ngũ thiết kế hỗ trợ khách hàng lên bố cục, chỉnh sửa file theo đúng yêu cầu kỹ thuật in ấn, đảm bảo thành phẩm ra đúng như bản thiết kế đã duyệt.

Khẳng định vị thế thương hiệu của bạn ngay hôm nay cùng Bách Vượng Printing!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

• Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Bách Vượng

• Địa chỉ: 243 Vũ Tông Phan, Phương Liệt, Hà Nội

• Hotline: 088 927 5555 - 091 723 0880 

• Email: info@inbv.vn