Tờ rơi & tờ gấp có gì khác nhau?

Tuy nhiên, nhiều người vẫn dễ nhầm lẫn giữa hai loại ấn phẩm này do có hình thức tương đối giống nhau. Trên thực tế, tờ rơi và tờ gấp có nhiều điểm khác biệt về thiết kế, cách trình bày nội dung, chi phí in ấn và mục đích sử dụng. Hiểu rõ đặc điểm của từng loại sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp truyền thông phù hợp và đạt hiệu quả quảng bá tốt hơn. 

Bản chất và định nghĩa của từng loại ấn phẩm quảng cáo

Sự khác biệt dễ nhận thấy nhất bằng mắt thường giữa hai loại tài liệu tiếp thị này nằm ở quy cách hoàn thiện sau khi ra khỏi máy in.

Tờ rơi là một mảnh giấy phẳng hoàn toàn, chứa đựng thông tin trên một hoặc hai mặt và không hề có bất kỳ nếp gấp nào. Khách hàng khi nhận được có thể bao quát toàn bộ nội dung ngay lập tức. 

>>>> Xem ngay: Tờ rơi là gì? Phân loại các loại tờ rơi phổ biến

Ngược lại, tờ gấp là một tờ giấy có kích thước lớn hơn nhưng được xử lý qua máy bế để tạo các đường gân cấn sẵn, cho phép người dùng xếp gọn lại theo các quy cách như gấp đôi, gấp ba hay gấp ziczac. Cấu trúc này biến tấm giấy thành một cuốn sách thu nhỏ, chia nội dung thành các trang riêng biệt, tạo hành vi lật mở tò mò cho người xem. Tờ gấp còn thường được gọi là brochure.

>>>> Xem ngay: Tờ gấp là gì? Đặc điểm & công dụng của tờ gấp

Tiêu chí phân biệt chi tiết dựa trên công năng sử dụng thực tế

Để tránh lãng phí ngân sách tiếp thị, doanh nghiệp cần dựa vào khối lượng thông điệp muốn truyền tải để đưa ra quyết định đặt in phù hợp:

Lượng thông tin và cách bài trí layout

• Đối với tờ rơi: Diện tích hiển thị có hạn nên nội dung phải cực kỳ ngắn gọn, súc tích. Dòng ấn phẩm này thích hợp để đăng tải một sự kiện khai trương, một chương trình giảm giá sốc ngắn hạn hoặc tặng voucher mua sắm. Tiêu đề và hình ảnh phần này cần phải thật lớn để thu hút người đi đường chỉ trong vài giây. Chữ viết trên tờ rơi cần tối giản, nhường chỗ cho các con số ưu đãi lớn để thu hút thị giác người qua đường trong vài giây.

• Đối với tờ gấp: Nhờ việc chia tách thành nhiều trang, bạn có thể thoải mái trình bày các nội dung chuyên sâu. Đây là nơi lý tưởng để làm menu món ăn, cẩm nang chăm sóc da của spa, hoặc giới thiệu thông số kỹ thuật của một dự án bất động sản, dòng xe hơi mới. Sự phân tách các trang giúp người đọc tiếp nhận thông tin một cách mạch lạc.

Chất liệu giấy và kỹ thuật gia công sản xuất

• Tờ rơi: Do được phát đại trà với số lượng cực lớn tại các ngã tư hoặc sự kiện công cộng, loại giấy này thường ưu tiên định lượng mỏng (như giấy Couche 100gsm đến 150gsm) để tiết kiệm ngân sách. Phần lớn tờ rơi không cần cán màng nilon bảo vệ.

• Tờ gấp: Quá trình gập xếp đòi hỏi sợi giấy phải có độ dẻo dai cao, không bị rạn nứt mực tại các đường cấn gáy. Vì vậy, các nhà in luôn khuyến nghị sử dụng giấy dày dặn hơn (từ 150gsm đến 250gsm) và bắt buộc phải cán một lớp màng mờ hoặc màng bóng để giữ phom dáng vuông vức, sang trọng cho ấn phẩm.

Cách thức tiếp cận và tệp khách hàng mục tiêu

Việc phân tích tờ rơi và tờ gấp khác nhau thế nào về mặt phân khúc khách hàng giúp bạn tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng. 

Tờ rơi thường được dùng cho các chiến dịch phát đại trà, số lượng lớn tại các ngã tư, cổng trường học hoặc hội chợ để tiếp cận mọi đối tượng vãng lai. Tờ rơi sẽ mang tính chất tiếp cận chủ động từ phía người phát. Khách hàng thường nhận được khi đang di chuyển, đọc nhanh thông tin cốt lõi rồi có thể giữ lại hoặc vứt bỏ nếu không có nhu cầu ngay lúc đó.

Trong khi đó, tờ gấp (hay còn gọi là brochure) lại mang tính định hướng cao hơn, thường được đặt trang trọng ở các kệ mica quầy lễ tân, gửi kèm hồ sơ năng lực cho đối tác, hoặc trao tay những khách hàng đã có sự quan tâm nhất định đến dịch vụ. Người nhận có xu hướng cất vào túi, mang về và dành thời gian đọc kỹ lưỡng hơn, từ đó tỷ lệ lưu trữ của ấn phẩm này cũng cao hơn đáng kể.

Đánh giá ưu nhược điểm của tờ rơi tờ gấp về mặt chi phí và độ bền

Mỗi phương án sản xuất đều có những mặt lợi thế và hạn chế riêng về mặt kỹ thuật mà các khách hàng cần lưu ý:

Kinh nghiệm lựa chọn công cụ phù hợp với chiến dịch marketing

Việc thấu hiểu tờ rơi & tờ gấp có gì khác nhau sẽ giúp bạn tránh được những lãng phí không đáng có về cả ngân sách lẫn thời gian.

Nếu mục tiêu của bạn là bao phủ thị trường, tiếp cận tối đa lượng khách hàng đại trà trong một khu vực địa lý quanh cửa hàng nhằm kích cầu doanh số ngay lập tức, tờ rơi chính là vũ khí sắc bén nhất nhờ ưu thế chi phí rẻ và sản xuất nhanh.

Ngược lại, nếu bạn đang kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ có giá trị cao, cần xây dựng niềm tin vững chắc và thuyết phục khách hàng bằng những lập luận, hình ảnh chi tiết, hãy đầu tư cho một mẫu tờ gấp chỉn chu. Sự tinh tế trong kết cấu lật mở của tờ gấp sẽ thay doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với người nhận quà.

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế file in ấn cho từng loại

Sự khác biệt về kết cấu đòi hỏi kỹ thuật viên thiết kế phải có những tính toán chuẩn xác trên phần mềm trước khi xuất file bản kẽm:

1. Tính toán khoảng cách tràn lề cho tờ gấp: Khác với tờ rơi chỉ cần bù xén 4 cạnh ngoài, tờ gấp cần phải tính toán chính xác độ dày của các nếp gấp. Nếu không căn chỉnh bù lề giữa các trang gập, phần chữ hoặc hình ảnh rất dễ bị đè lên đường cấn, gây mất thẩm mỹ khi thành phẩm.

2. Lựa chọn phông chữ phù hợp với kích thước: Tờ rơi phát ngoài đường cần phông chữ dày, không chân, dễ đọc từ xa. Tờ gấp đặt trên bàn có thể sử dụng các phông chữ thanh mảnh, nghệ thuật hơn để tạo cảm giác trang nhã, sang trọng.

3. Phối hợp màu sắc đồng bộ: Hãy đảm bảo dải màu hiển thị trên các trang của tờ gấp có sự liền mạch, hài hòa, tránh việc mỗi trang một tông màu độc lập gây rối mắt người xem.

Hỗ trợ in ấn phẩm quảng cáo tại Hà Nội chuyên nghiệp cùng Bách Vượng

Hiểu rõ ưu nhược điểm của tờ rơi, tờ gấp là chìa khóa giúp chiến dịch marketing mặt đất của bạn gặt hái được nhiều quả ngọt. Nằm tại trung tâm Hà Nội, xưởng in Bách Vượng tự hào sở hữu dây chuyền máy in Offset bốn màu hiện đại cùng hệ thống máy cấn tự động tốc độ cao:

• Sản xuất trực tiếp tại xưởng: Không qua bất kỳ đơn vị trung gian nào, giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 15% đến 20% chi phí in ấn nếu qua trung gian.

• Đội ngũ kỹ thuật kiểm file nghiêm ngặt: Chúng tôi hỗ trợ rà soát độ phân giải hình ảnh, font chữ và các đường gân gấp trên file của bạn trước khi bấm máy, đảm bảo không xảy ra lỗi hỏng hàng loạt.

• Gia công sau in tỉ mỉ: Cung cấp đầy đủ các tùy chọn cán màng mờ sang trọng, cán màng bóng rực rỡ, giúp ấn phẩm của bạn luôn bền bỉ, không bị nứt rạn đường gấp theo thời gian.

Mỗi tấm giấy trao đi là một cơ hội kết nối thương hiệu với người tiêu dùng. Hãy để Bách Vượng giúp bạn tạo nên những ấn phẩm cầm tay xuất sắc nhất. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được báo giá chi tiết và các chương trình ưu đãi mới nhất.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Bách Vượng

• Địa chỉ: 243 Vũ Tông Phan, Phương Liệt, Hà Nội

• Hotline: 091 723 0880 - 088 927 5555

• Website: inbv.vn

• Email: infor@inbv.vn