Một tờ giấy khen thường được giữ lại rất lâu sau buổi trao thưởng. Có người lồng khung treo ở góc học tập, có người cất cùng hồ sơ công việc. Bởi vậy, dù đặt vài chục tờ cho lớp học hay cả đợt khen thưởng của doanh nghiệp, phần tên người nhận, lời khen và chất lượng bản in đều đáng được chăm chút. Bách Vượng Printing cung cấp dịch vụ in giấy khen, bằng khen tại Hà Nội, hỗ trợ mẫu thiết kế miễn phí và nhận xử lý đơn cần lấy trong ngày tùy số lượng, quy cách. Bạn có thể gửi mẫu đang dùng hoặc trao đổi ý tưởng, kèm số lượng và ngày cần nhận để được tư vấn giấy, cách in và báo giá.
Giấy khen dùng để biểu dương thành tích của cá nhân hoặc tập thể. Đó có thể là kết quả học tập của một học sinh, đóng góp của một nhân viên hay thành tích của cả phòng ban trong một đợt thi đua.
Giấy chứng nhận lại thiên về xác nhận một việc cụ thể: đã tham gia chương trình, hoàn thành khóa học hoặc đạt kết quả trong cuộc thi. Vì thế, phần nội dung cần nói rõ người nhận được chứng nhận về điều gì, trong thời gian nào.
Bằng khen là tên một hình thức khen thưởng. Với khen thưởng nhà nước, việc sử dụng tên gọi này đi cùng quy định về thẩm quyền, tiêu chuẩn và thể thức; không phải cứ in giấy dày, thêm viền vàng là thành bằng khen.
| Loại ấn phẩm | Mục đích chính | Nội dung thường có |
|---|---|---|
| Giấy khen | Biểu dương thành tích | Đơn vị khen thưởng, người nhận, thành tích, thời gian, người ký |
| Bằng khen | Ghi nhận thành tích theo hình thức khen thưởng tương ứng | Chủ thể tặng, người hoặc tập thể được tặng, thành tích và thông tin theo mẫu áp dụng |
| Giấy chứng nhận | Xác nhận việc tham gia, hoàn thành hoặc kết quả | Đơn vị cấp, người nhận, nội dung xác nhận, thời gian, mã chứng nhận nếu có |
Trường học, doanh nghiệp, hội đoàn, câu lạc bộ hay ban tổ chức sự kiện đều có thể cần những ấn phẩm này. Tên gọi và cách trình bày nên xuất phát từ mục đích trao. Chẳng hạn, với đối tác đồng hành trong một chương trình, nội dung tri ân thường tự nhiên hơn một lời khen mang tính đánh giá.
Phần khó của giấy khen đôi khi nằm ở lời văn. Viết dài thì chật trang, viết chung chung lại không thể hiện được thành tích của người nhận.
Một bố cục dễ đọc thường bắt đầu bằng tên đơn vị, tiếp đến là tiêu đề, họ tên người nhận và nội dung khen thưởng. Phía dưới dành cho địa danh, ngày tháng, chức danh và chữ ký. Vị trí đóng dấu, số quyết định hoặc số vào sổ được bố trí theo mẫu và cách quản lý của đơn vị trao.
Tên người nhận nên có khoảng trống đủ rộng. Với danh sách nhiều người, hãy thử bố cục bằng cả tên ngắn và tên dài. Nếu đến lúc ghép dữ liệu mới phát hiện tên bị tràn dòng, cả bộ giấy khen sẽ khó giữ được sự đồng đều.
Có thể tham khảo cách viết sau rồi thay bằng thông tin thực tế:
| Đối tượng | Mẫu lời văn |
|---|---|
| Học sinh | Khen tặng em Nguyễn Minh Anh, lớp 5A, đã có thành tích xuất sắc trong phong trào đọc sách năm học 2025–2026. |
| Nhân viên | Khen tặng ông/bà Nguyễn Minh Anh đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quý III năm 2026. |
| Tập thể | Khen tặng tập thể Phòng Kinh doanh đã có thành tích xuất sắc trong chương trình thi đua quý III năm 2026. |
| Đối tác | Trân trọng ghi nhận sự đồng hành và đóng góp của Công ty ABC trong chương trình hợp tác năm 2026. |
| Học viên | Chứng nhận ông/bà Nguyễn Minh Anh đã hoàn thành khóa học “Tên khóa học”, tổ chức từ ngày… đến ngày… |
Với giấy khen, bằng khen của cơ quan nhà nước, nên chuyển cho xưởng mẫu đã được đơn vị phụ trách duyệt. Căn cứ đối chiếu gồm Luật Thi đua, khen thưởng, Nghị định 152/2025/NĐ-CP và hướng dẫn áp dụng cho từng ngành, địa phương. Riêng ngành Giáo dục có Thông tư 07/2026/TT-BGDĐT. Những chi tiết như quốc huy, tên cơ quan, chức danh người ký hay thông tin quyết định được giữ theo mẫu phù hợp, không tự đổi để làm đẹp bố cục.
Giấy khen học sinh thường có khung viền rõ, tên và danh hiệu dễ đọc. Với học sinh nhỏ tuổi, có thể thêm họa tiết vui tươi; khi dùng cho lễ tuyên dương trang trọng, bố cục nên tiết chế hơn.
Ở doanh nghiệp, màu nhận diện và logo giúp bộ giấy khen đi cùng hình ảnh chung của chương trình. Giấy vinh danh nhân viên, giấy ghi nhận đóng góp của tập thể hay chứng nhận cho đại lý có thể dùng chung một hướng thiết kế, sau đó thay tiêu đề và nội dung.
Chứng nhận khóa học thường hợp với bố cục thoáng, dành chỗ cho tên chương trình, thời gian đào tạo và thông tin học viên. Với giải thể thao hoặc cuộc thi, thiết kế có thể thể hiện chủ đề qua màu sắc, hình ảnh môn thi và cách phân biệt thứ hạng.
Bạn có thể xem mẫu giấy khen của Bách Vượng Printing để chọn trước kiểu khung, màu và cách đặt chữ. Khi đã có mẫu gần với mong muốn, việc trao đổi sẽ cụ thể hơn: giữ phần nào, bỏ phần nào, đổi màu theo logo hay thêm nội dung ở đâu.
Một mẫu đẹp khi để trống chưa chắc đẹp sau khi điền đủ thông tin. Hãy xem bản đã có tên, thành tích và chữ ký trước khi quyết định.
A4 là lựa chọn thuận tiện cho giấy khen và chứng nhận vì dễ lưu trong hồ sơ, dễ tìm bìa hoặc khung. A3 có diện tích trình bày lớn hơn, thích hợp khi muốn treo trưng bày. A5 gọn, phù hợp với nội dung ngắn.
| Khổ giấy | Kích thước thành phẩm |
|---|---|
| A5 | 148 × 210 mm |
| A4 | 210 × 297 mm |
| A3 | 297 × 420 mm |
Có thể thiết kế ngang hoặc dọc. Nếu dùng khung hay bìa riêng, nên lấy kích thước phần lọt lòng trước khi dàn trang. Với mẫu được quy định sẵn, sử dụng đúng kích thước của mẫu đó.
Nếu muốn bản in màu rõ, giấy cầm tương đối chắc và chi phí vừa phải, couche 250–300 gsm là nhóm giấy có thể xem trước. Bề mặt tráng phủ giúp hình ảnh, họa tiết lên rõ; cùng một dòng giấy, loại 300 gsm thường cứng hơn loại 250 gsm.
Tuy nhiên, nhiều đơn giấy khen còn phải ký, đóng dấu hoặc viết thêm thông tin sau in. Lúc này, giấy không tráng phủ như Ford có ưu thế về khả năng viết so với bề mặt bóng. Chọn giấy theo cách sử dụng sẽ tránh được chuyện bản in đẹp nhưng đến khi đóng dấu lại lâu khô hoặc dễ nhòe.
| Chất liệu | Đặc điểm | Phù hợp với nhu cầu |
|---|---|---|
| Couche 250 gsm | Bề mặt mịn, màu in rõ, định lượng phổ thông | In đủ nội dung, trao số lượng lớn với ngân sách vừa phải |
| Couche 300 gsm | Cầm chắc hơn cùng dòng 250 gsm | Giấy khen cần độ cứng cao hơn |
| Ford/giấy offset không tráng phủ khoảng 250 gsm | Ít bóng, thường dễ viết và đóng dấu hơn | In phôi, điền tay hoặc bổ sung thông tin sau |
| Giấy mỹ thuật | Có nhiều lựa chọn màu nền, vân và bề mặt | Chứng nhận, giấy vinh danh chú trọng cảm giác khi cầm |
| Giấy nhũ, ánh kim | Có hiệu ứng ánh sáng trên nền giấy | Mẫu ít chi tiết, muốn tạo điểm nhấn từ vật liệu |
Giấy mỹ thuật thường đắt hơn giấy phổ thông, nhưng không phải mẫu nào cũng cần dùng. Một thiết kế nhiều mảng màu có thể hợp couche hơn, trong khi mẫu ít màu, nhiều khoảng trống lại thể hiện được vẻ đẹp của giấy có vân.
Gsm là định lượng giấy, không phải số đo độ dày. Nếu còn phân vân giữa hai loại cùng định lượng, xem và cầm mẫu thực tế sẽ dễ chọn hơn.
Ép kim, còn thường được gọi là ép nhũ, tạo hiệu ứng vàng hoặc bạc có độ bắt sáng. Chỉ một phần logo hay đường viền được ép gọn cũng đủ làm bản in nổi bật. Thúc nổi hoặc dập chìm tạo thêm hiệu ứng trên bề mặt giấy, phù hợp khi thiết kế có chi tiết rõ và diện tích vừa phải.
Cán màng cần cân nhắc kỹ hơn. Nếu còn ký và đóng dấu trực tiếp, bề mặt sau cán có thể gây khó thao tác. Với giấy khen thông thường, không nhất thiết thêm công đoạn này.
Bìa bằng khen, khung và hộp đựng phù hợp với những buổi vinh danh cần trao thành bộ. Khi tính ngân sách, nên tính cả phụ kiện ngay từ đầu vì phần này có thể làm tổng chi phí thay đổi đáng kể.
Với đơn ít hoặc từng tờ có tên khác nhau, in kỹ thuật số thường thuận tiện hơn. Nội dung được ghép từ danh sách rồi in hoàn chỉnh, giảm công điền tay và giữ kiểu chữ thống nhất.
Offset phù hợp khi sản xuất nhiều tờ dùng chung mẫu. Có thể in sẵn phần khung, logo và nội dung cố định, để lại vùng điền tên cho các đợt sau. Cách làm này hữu ích với đơn vị sử dụng cùng một mẫu trong thời gian dài.
Điểm dễ bỏ sót là chi phí in bổ sung. In phôi rẻ hơn ở lượt đầu chưa có nghĩa tổng chi phí thấp hơn, nhất là khi phải chia thành nhiều đợt in tên. Giấy sau gia công cũng phải chạy được trên thiết bị in bổ sung.
| Nhu cầu | Phương án có thể ưu tiên |
|---|---|
| Ít tờ, cần gấp, mỗi tờ một tên | In kỹ thuật số hoàn chỉnh |
| Nhiều phôi cùng mẫu, dùng qua nhiều đợt | Tính phương án offset phần cố định |
| Danh sách đã chốt, muốn nhận về để trao ngay | In đủ tên và nội dung từng người |
| Kết quả chỉ có sát giờ trao | Chuẩn bị phần cố định trước, thống nhất cách bổ sung dữ liệu |
Không có một mốc số lượng đúng cho mọi đơn hàng. Cùng 500 tờ nhưng một mẫu chung và năm mẫu khác nhau đã là hai cách tính khác nhau. Xưởng sẽ dựa vào file, số lượng và thời hạn để chọn phương án sản xuất.
Cùng khổ A4 nhưng giá in có thể khác vì loại giấy, số lượng và phần hoàn thiện. Một bộ giấy khen in màu thông thường sẽ khác bộ dùng giấy mỹ thuật, ép kim logo và kèm bìa.
Để nhận báo giá sát nhu cầu, bạn có thể gửi một mẫu hoặc mô tả ngắn như: “In 100 giấy khen A4, giấy couche 300 gsm, mỗi tờ một tên, cần nhận chiều thứ Sáu”. Nếu chưa biết chọn giấy gì, hãy cho biết giấy sẽ dùng để trao trực tiếp, lồng khung hay viết thêm sau in.
Bách Vượng hiện đang cập nhật đơn giá tại trang báo giá in giấy khen. Các nhóm quy cách thường cần tính gồm:
| Nhóm đơn hàng | Nội dung báo giá |
|---|---|
| In kỹ thuật số A4 | Số lượng 1, 10, 50 hoặc 100 tờ; couche 250/300 gsm; nội dung chung hay tên riêng |
| In offset | 500, 1.000 tờ hoặc số lượng thực tế; in phôi hay có thêm lượt in tên |
| Giấy mỹ thuật, gia công riêng | Mã giấy, định lượng, diện tích ép kim, thúc nổi hoặc các hiệu ứng khác |
| Bìa, khung, hộp | Kích thước, chất liệu, số lượng và yêu cầu in logo |
Đây là các nhóm để yêu cầu báo giá, chưa phải bảng đơn giá. Khi nhận báo giá, phần VAT, thiết kế, in tên, phụ kiện và vận chuyển cần được thể hiện rõ để bạn tính được tổng tiền cho cả đơn.
Với giấy khen học sinh hoặc khen thưởng định kỳ số lượng lớn, có thể bắt đầu từ khổ A4 và giấy phổ thông phù hợp. Bố cục rõ, chữ cân đối và màu in sạch đã tạo được một bản giấy khen chỉn chu.
Nếu nhiều phòng ban cùng đặt, gộp những phần dùng chung mẫu sẽ giảm công chuẩn bị. Còn với đơn dùng lại hằng năm, nên giữ file thiết kế gốc và chỉ cập nhật nội dung thay đổi. Hãy xem lại năm, tên đơn vị và chức danh người ký để tránh mang thông tin cũ sang đợt mới.
Xem thêm các dịch vụ in ấn chất lượng tại Bách Vượng Printing:
Dịch vụ in catalogue
Dịch vụ in phong bì thư
Dịch vụ in tem nhãn decal
Bạn có thể chuẩn bị nội dung bằng Word, PowerPoint hoặc gửi file thiết kế PDF, AI, PSD. PDF thuận tiện để đối chiếu bố cục; với file thiết kế còn chỉnh sửa, gửi kèm phông chữ và ảnh liên quan sẽ giúp hạn chế lỗi khi chuyển máy. Định dạng bàn giao được thống nhất khi tiếp nhận.
Nếu tự làm file in, nên đặt đúng kích thước thành phẩm, dùng hệ màu CMYK theo yêu cầu sản xuất, ảnh khoảng 300 ppi ở kích thước sử dụng. Phần nền chạy sát mép thường cần tràn lề khoảng 3 mm mỗi cạnh. Chữ và logo quan trọng nên nằm sâu hơn đường xén, nhất là khi thành phẩm sẽ lồng khung.
Riêng tên người nhận, không cần gõ thủ công lên từng mẫu. Có thể dùng danh sách Excel để ghép nội dung hàng loạt. Mỗi người một dòng, các thông tin tách thành cột riêng:
| Họ và tên | Lớp/Bộ phận | Thành tích | Xếp loại | Mã chứng nhận |
|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Minh Anh | Lớp 5A | Có thành tích xuất sắc trong phong trào đọc sách | Theo nội dung sử dụng | GK-001 |
Bảng trên là ví dụ cách sắp xếp. Nếu mẫu chỉ in họ tên và lớp, danh sách cũng chỉ cần những cột đó.
Phần đáng dành thời gian nhất là soát tên riêng và dấu tiếng Việt. Một lỗi trong Excel có thể đi thẳng lên bản in nếu không được phát hiện ở bước duyệt. Với mã có số 0 ở đầu, đặt ô ở dạng văn bản để Excel không tự bỏ số.
Sau khi ghép, hãy xem cả danh sách thay vì chỉ kiểm tra tờ đầu. Tên dài, thành tích nhiều chữ hoặc người nhận có chức danh khác nhau là những trường hợp dễ làm bố cục thay đổi.
Bách Vượng có các mẫu khung giấy khen miễn phí để khách hàng lựa chọn. Bạn có thể gửi logo, nội dung và mẫu tham khảo để trao đổi cách dàn trang. Với thiết kế riêng, số lượt chỉnh sửa và file bàn giao được thống nhất cùng yêu cầu đặt in.
Nếu muốn tự sửa bằng Word, PSD hoặc AI ở những lần sau, hãy nói rõ từ đầu. Ảnh mẫu xem trên website và file nguồn chỉnh sửa là hai dạng khác nhau.
Bạn chỉ cần chuẩn bị mẫu đang dùng, số lượng và ngày cần hàng để bắt đầu trao đổi. Sau khi chọn giấy, cách in và chốt giá, phần thiết kế được hoàn thiện bằng nội dung thực tế của đơn.
Bước duyệt mẫu nên có một người phụ trách chốt. Những thay đổi về tên, thành tích hoặc ngày tháng được gom vào một lượt sẽ dễ theo dõi hơn việc nhiều người gửi sửa riêng lẻ. Với đơn cần xem màu hoặc chất liệu, có thể trao đổi việc in thử trước khi chạy hàng loạt.
Sau khi mẫu được duyệt, xưởng tiến hành in, xén và gia công theo quy cách. Việc nhận tại xưởng hay giao đến địa chỉ được thống nhất cùng lịch hoàn thành.
Đơn kỹ thuật số, số lượng ít, giấy có sẵn và file đã hoàn chỉnh có thể xử lý trong ngày. Nếu còn thiết kế lại từ đầu hoặc thêm ép kim, làm bìa, thời gian sẽ dài hơn.
Bạn nên báo đúng giờ cần cầm thành phẩm. “Nhận trước 15 giờ để kịp lễ tổng kết” giúp xưởng sắp xếp cụ thể hơn “in gấp trong hôm nay”. Với sự kiện quan trọng, dành thêm thời gian trước buổi trao cũng giúp xử lý được danh sách bổ sung hoặc những thay đổi cuối cùng.
Với tổng kết năm học, phần mẫu có thể làm trước khi có kết quả khen thưởng. Khi danh sách được chốt, chỉ còn ghép tên, lớp và danh hiệu. Nếu nhiều lớp cùng đặt, dùng chung một biểu mẫu Excel sẽ đỡ mất công tổng hợp.
Ở chương trình vinh danh nhân viên, nên chốt tên giải thưởng và cách viết tên phòng ban trước. Có thể dùng một mẫu chung cho cả chương trình, tạo khác biệt bằng tiêu đề từng hạng mục để bộ ấn phẩm vẫn đồng đều.
Với hội nghị khách hàng, hãy để ý tên người nhận là tên doanh nghiệp, thương hiệu hay người đại diện. Những tên này có thể khác nhau và ảnh hưởng trực tiếp đến cách dàn trang.
Giải thể thao, cuộc thi thường có kết quả vào sát giờ trao. Phương án in sẵn phần cố định rồi bổ sung tên hoặc thứ hạng cần được thử từ trước, nhất là khi ban tổ chức tự in tại địa điểm sự kiện.
Nếu lịch cho phép, nên bắt đầu chọn mẫu và giấy trước sự kiện khoảng một đến hai tuần. Đơn có khung, bìa riêng hoặc gia công nhiều công đoạn nên được chuẩn bị sớm hơn.
Bách Vượng Printing cung cấp dịch vụ in giấy khen cho trường học, doanh nghiệp và các tổ chức. Với nhu cầu lấy nhanh tại Hà Nội, khách hàng có thể liên hệ điểm in tại 243 Vũ Tông Phan, Phương Liệt để trao đổi mẫu và lịch nhận.
Tùy mục đích sử dụng, bạn có thể chọn giấy phổ thông, giấy mỹ thuật hoặc thêm ép kim, dập nổi. Nếu mỗi tờ có nội dung riêng, hãy gửi danh sách cùng mẫu để tính phương án in tên ngay từ đầu. Trang dịch vụ có yêu cầu giấy ủy quyền trước khi in; phần hồ sơ này được trao đổi khi tiếp nhận đơn.
Bạn chưa cần biết chính xác tên giấy hay công nghệ in mới có thể hỏi giá. Chỉ cần cho biết số lượng, mẫu mong muốn, cách sử dụng và thời điểm cần nhận, Bách Vượng sẽ có cơ sở tư vấn cho đơn hàng.
Liên hệ Bách Vượng Printing để trao đổi mẫu và nhận báo giá in giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận:
Tôi chỉ cần in 1–2 tờ có được không?
In kỹ thuật số có thể đáp ứng số lượng ít. Bạn hãy gửi file để Bách Vượng xác nhận khả năng nhận đơn, chi phí và lịch lấy trước khi đến.
In giấy khen lấy ngay mất bao lâu?
Phụ thuộc số lượng, tình trạng file và gia công. Đơn ít, mẫu đã duyệt có thể xử lý nhanh hơn đơn còn thiết kế; lịch nhận cụ thể được trao đổi khi xem yêu cầu.
Giá in đã gồm VAT và thiết kế chưa?
Bạn có thể đối chiếu trên báo giá của đơn hàng. Bách Vượng hỗ trợ mẫu thiết kế miễn phí; yêu cầu thiết kế riêng và các khoản in tên, giao hàng được làm rõ khi đặt.
Muốn trang trọng mà tiết kiệm thì nên chọn giấy gì?
Couche 250–300 gsm là lựa chọn có thể xem trước nếu in hoàn chỉnh nội dung. Nếu cần viết tay, ký hoặc đóng dấu, nên thử giấy không tráng phủ với loại bút, mực sẽ dùng.
Có thể in tên từng người từ Excel không?
Có thể ghép tên và nội dung từ danh sách để in từng bản khác nhau. Mỗi người nên được xếp trên một dòng, tách riêng họ tên, thành tích và những thông tin xuất hiện trên mẫu.
Có thể in phôi để tự điền tay không?
Có. Phần họ tên, thành tích hoặc ngày tháng được để trống theo nhu cầu; chọn giấy dễ viết và tránh cán màng vùng cần điền.
Có thể đặt kèm bìa và khung không?
Hãy gửi yêu cầu cùng đơn in để được tư vấn mẫu và báo khả năng cung cấp. Kích thước bìa, khung nên chốt trước khi dàn trang.
In giấy khen cho cơ quan nhà nước cần gửi gì?
Gửi mẫu đã được duyệt, nội dung, danh sách và thông tin quyết định, người ký theo hồ sơ áp dụng. Xưởng sản xuất theo bản duyệt của đơn vị đặt in.
Tôi ở tỉnh thì nhận hàng thế nào?
Bạn có thể gửi địa chỉ nhận để trao đổi phương án giao, cước và thời gian dự kiến. Nếu có khung đi kèm, phần đóng gói được tính cùng phương án vận chuyển.
