Một cuốn hồ sơ năng lực cần giúp đối tác hiểu doanh nghiệp làm gì, có thế mạnh nào và đã thực hiện những công việc tương tự ra sao. Khi đặt in, doanh nghiệp có thể bắt đầu với số lượng nhỏ để phục vụ gặp khách, chào hàng hoặc chuẩn bị đấu thầu, sau đó in bổ sung khi nội dung ổn định. Tại Bách Vượng Printing, dịch vụ thiết kế và in profile công ty được triển khai từ khâu bố cục đến thành phẩm, có chính sách in test miễn phí trước khi in số lượng lớn. Để chọn quy cách vừa ngân sách, hãy gửi số trang dự kiến, số lượng và ngày cần nhận; chúng tôi sẽ tư vấn loại giấy, cách đóng quyển và báo giá theo phương án phù hợp
Hồ sơ năng lực, thường được gọi là profile công ty hoặc company profile, là tài liệu giới thiệu có hệ thống về doanh nghiệp: lĩnh vực hoạt động, đội ngũ, cơ sở vật chất, kinh nghiệm và những dự án tiêu biểu. Giá trị của tài liệu này nằm ở khả năng giúp người đọc đánh giá doanh nghiệp nhanh hơn. Thay vì tìm thông tin rải rác trên website, đối tác có thể xem một bộ hồ sơ để biết đơn vị có đáp ứng công việc họ đang cần hay không.
Ba loại ấn phẩm có thể cùng được đóng thành quyển, nhưng khác nhau ở trọng tâm nội dung.
| Ấn phẩm | Câu hỏi chính cần trả lời | Nội dung trọng tâm |
|---|---|---|
| Hồ sơ năng lực | Doanh nghiệp có khả năng thực hiện công việc này không? | Năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị, dự án |
| Catalogue | Doanh nghiệp đang cung cấp những sản phẩm nào? | Hình ảnh, mã hàng, thông số, phân nhóm sản phẩm |
| Brochure | Sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình này có gì đáng quan tâm? | Lợi ích, điểm nổi bật, thông điệp giới thiệu ngắn |
Một công ty có thể cần cả ba. Chẳng hạn, doanh nghiệp nội thất dùng profile để giới thiệu năng lực thiết kế thi công, catalogue để trình bày dòng sản phẩm và brochure cho một gói dịch vụ cụ thể.
Không có một cấu trúc bắt buộc cho mọi doanh nghiệp. Bộ hồ sơ nên được xây dựng theo những thông tin khách hàng cần để đánh giá khả năng hợp tác.
Phần đầu thường gồm bìa, lời ngỏ, thông tin công ty và những dấu mốc phát triển đáng chú ý. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi có thể đưa vào nếu thể hiện rõ định hướng hoạt động; không nhất thiết mỗi nội dung phải chiếm một trang.
Phần giữa cần trả lời doanh nghiệp cung cấp gì và thực hiện bằng nguồn lực nào. Đây là vị trí dành cho sản phẩm, dịch vụ, sơ đồ tổ chức, nhân sự chủ chốt, máy móc, nhà xưởng hoặc quy trình làm việc.
Phần sau nên trình bày dự án tiêu biểu, khách hàng, đối tác, chứng nhận và thông tin liên hệ. Với mỗi dự án, tên công trình và một bức ảnh thường chưa đủ. Người đọc cần biết doanh nghiệp đảm nhận hạng mục gì, quy mô ra sao và thời điểm thực hiện.
| Nhóm nội dung | Thông tin nên chuẩn bị |
|---|---|
| Bìa và nhận diện | Logo, tên doanh nghiệp, lĩnh vực chính, hình ảnh đại diện |
| Giới thiệu | Thông tin công ty, lịch sử ngắn, định hướng hoạt động |
| Sản phẩm, dịch vụ | Phạm vi cung cấp, thế mạnh, nhóm khách hàng phục vụ |
| Nguồn lực | Nhân sự, thiết bị, cơ sở vật chất, quy trình |
| Kinh nghiệm | Dự án, hạng mục thực hiện, hình ảnh và kết quả có căn cứ |
| Chứng minh năng lực | Chứng nhận, giải thưởng, tài liệu được phép sử dụng |
| Liên hệ | Địa chỉ, điện thoại, email, website, mã QR |
Doanh nghiệp có thể bắt đầu với 8–12 trang nếu chỉ cần giới thiệu ngắn, ít nhóm dịch vụ và một vài dự án nổi bật. Bộ 20–40 trang phù hợp hơn khi cần trình bày nhiều nguồn lực, công trình hoặc giải pháp.
Đây là khoảng gợi ý mà Bách Vượng đề xuất để lập nội dung, không phải tiêu chuẩn đánh giá chất lượng. Một công ty công nghệ có thể trình bày thuyết phục trong 16 trang, trong khi nhà thầu nhiều lĩnh vực cần bộ hồ sơ dài hơn.
Khi trao đổi với xưởng, cần ghi rõ số trang đã bao gồm bốn trang bìa hay chỉ tính phần ruột. Hai cách hiểu khác nhau sẽ dẫn đến báo giá và file sản xuất khác nhau.
Hồ sơ đóng quyển phù hợp khi nội dung tương đối ổn định và cần trình bày theo một trình tự rõ ràng. Tờ gấp dành cho phần giới thiệu ngắn, thuận tiện phát tại hội chợ hoặc sự kiện.
Kẹp file kết hợp các tờ tài liệu rời phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên thay đổi danh mục dự án, báo giá hoặc thông tin kỹ thuật. Tuy nhiên, bản thân chiếc kẹp file là vật chứa; nội dung bên trong mới tạo thành bộ hồ sơ giới thiệu.
Bản PDF thuận tiện gửi qua email, website hoặc mã QR. Doanh nghiệp nên xuất riêng bản dùng trực tuyến và bản dùng để in, vì yêu cầu dung lượng, màu sắc và dấu xén của hai phiên bản khác nhau.
| Mục đích | Hướng triển khai |
|---|---|
| Đấu thầu, xét chọn nhà cung cấp | Ưu tiên thông tin năng lực, kinh nghiệm tương đồng và tài liệu đối chiếu |
| Chào hàng, gặp đối tác | Làm rõ dịch vụ, phạm vi đáp ứng, dự án và đầu mối liên hệ |
| Hội chợ, triển lãm | Nội dung ngắn, dễ xem nhanh, thuận tiện mang theo |
| Tuyển dụng | Nhấn mạnh môi trường làm việc, đội ngũ và định hướng phát triển |
| Giới thiệu với nhà đầu tư | Cần thêm dữ liệu kinh doanh; có thể phải xây dựng bộ tài liệu gọi vốn riêng |
A4 đứng thuận tiện cho tài liệu nhiều chữ, bảng biểu và thông tin kỹ thuật. A4 ngang có lợi khi trình bày ảnh công trình, không gian nội thất hoặc dây chuyền sản xuất. A5 gọn hơn, phù hợp tài liệu phát tay.
Khổ vuông và khổ riêng tạo thêm lựa chọn bố cục, nhưng cần kiểm tra khả năng tận dụng giấy. Cùng số trang và chất liệu, thay đổi kích thước có thể làm chi phí chênh lệch do cách bình trang và lượng giấy hao.
Couche 120–150gsm là phương án đáng cân nhắc cho hồ sơ nhiều ảnh, cần kiểm soát trọng lượng và chi phí. Định lượng 150gsm thường tạo cảm giác chắc tay hơn, trong khi 120gsm giúp bộ hồ sơ nhiều trang nhẹ hơn.
Couche 200gsm cho trang ruột dày hơn, nhưng khi số trang tăng, cuốn hồ sơ cũng nặng và khó gấp hơn. Không nên mặc định ruột càng dày thì thành phẩm càng đẹp.
Giấy offset không tráng phủ có thể phù hợp với tài liệu thiên về chữ hoặc cần ghi chú. Khi dùng nhiều ảnh, cần xem mẫu vì độ thể hiện màu khác giấy couche.
Giấy mỹ thuật tạo cảm giác riêng nhờ màu nền, vân và bề mặt giấy. Đổi lại, doanh nghiệp cần thử màu, kiểm tra độ rõ của chữ nhỏ và khả năng tương thích với công nghệ in.
Bìa mềm có thể dùng couche 250–300gsm, Bristol hoặc giấy mỹ thuật phù hợp. Với giấy dày, đường gấp cần được xử lý đúng để hạn chế nứt bề mặt.
Cán màng mờ tạo bề mặt ít phản chiếu; cán bóng làm màu sắc và hình ảnh có cảm giác nổi bật hơn. Khả năng chống xước còn phụ thuộc loại màng, không nên đồng nhất mọi màng mờ với màng chống xước.
Ép kim, UV định hình và dập nổi thích hợp để nhấn logo hoặc một chi tiết quan trọng. Nếu dùng quá nhiều hiệu ứng, chi phí tăng nhưng người xem lại khó nhận ra điểm cần chú ý.
Với bìa cứng hoặc vật liệu giả da, cần xem mẫu cấu tạo thực tế. Cụm từ “cán da” có thể được dùng để chỉ các cách xử lý khác nhau, nên báo giá phải ghi rõ vật liệu và hiệu ứng thành phẩm.
In bốn màu CMYK phù hợp với profile có ảnh dự án, nhân sự và sản phẩm. Nếu màu thương hiệu cần kiểm soát bằng màu pha Pantone, doanh nghiệp phải trao đổi từ đầu về mã màu, nền giấy và khả năng sản xuất.
Chọn một màu Pantone trên phần mềm rồi chuyển sang CMYK không đồng nghĩa thành phẩm được in bằng mực pha Pantone.
| Kiểu đóng | Khoảng sử dụng gợi ý | Độ bền và trải nghiệm | Thẩm mỹ | Chi phí tương đối |
|---|---|---|---|---|
| Bấm kim giữa | Hồ sơ mỏng, thường khoảng 8–40 trang | Kết cấu gọn, mở đọc thuận tiện | Phù hợp profile phổ thông | Thấp |
| Lò xo | Linh hoạt theo độ dày và cỡ lò xo | Dễ mở phẳng, tiện thuyết trình | Thiên về tài liệu làm việc | Thấp–trung bình |
| Keo gáy | Cuốn đủ độ dày để gia công | Phụ thuộc giấy, keo và xử lý gáy | Có gáy vuông, gọn | Trung bình |
| May chỉ kết hợp keo | Tài liệu dày, cần dùng lâu | Liên kết tay sách chắc khi làm đúng | Chỉn chu | Trung bình–cao |
| Bìa cứng | Bộ hồ sơ cần bảo quản hoặc trao tặng | Bìa bảo vệ tốt; độ bền ruột phụ thuộc cách liên kết | Trang trọng | Cao |
Khoảng số trang trên chỉ để định hướng. Khả năng đóng thực tế còn phụ thuộc định lượng, độ dày giấy, kích thước và thiết bị gia công.
Để dễ so sánh, phần giá dưới đây sử dụng thống nhất đơn vị đồng/quyển.
Bảng giá áp dụng cho quy cách: bìa couche 250gsm, ruột couche 150gsm, in bốn màu, đóng hai ghim giữa. Đây là giá tham khảo năm 2026; cần xác nhận cách tính trang và các khoản đi kèm khi đặt hàng.
| Quy cách | Số trang | 10 quyển | 50 quyển | 100 quyển |
|---|---|---|---|---|
| A4 đứng | 12 | 32.500 | 19.000 | 18.000 |
| A4 đứng | 20 | 45.000 | 30.000 | 27.000 |
| A4 đứng | 32 | 63.000 | 42.000 | 38.000 |
| A4 ngang | 12 | 47.500 | 32.000 | 30.000 |
| A4 ngang | 20 | 70.000 | 48.000 | 40.000 |
| A4 ngang | 32 | 100.000 | 68.500 | 62.000 |
Bảng này chưa phân biệt công nghệ in, nên không mặc định là báo giá in kỹ thuật số.
| Quy cách | Số trang | 200 quyển | 500 quyển | 1.000 quyển |
|---|---|---|---|---|
| A4 đứng | 12 | 16.500 | Báo giá theo đơn | Báo giá theo đơn |
| A4 đứng | 20 | 23.000 | Báo giá theo đơn | Báo giá theo đơn |
| A4 ngang | 12 | 24.500 | Báo giá theo đơn | Báo giá theo đơn |
| A4 ngang | 20 | 38.800 | Báo giá theo đơn | Báo giá theo đơn |
Các mức 500 và 1.000 quyển cần tính riêng. Công nghệ offset hay kỹ thuật số được lựa chọn sau khi so sánh cùng quy cách.
| Hạng mục | Căn cứ tính phần chênh lệch |
|---|---|
| Đổi bìa, tăng định lượng ruột | Loại giấy, khổ và lượng giấy sử dụng |
| Cán màng | Loại màng, diện tích và số mặt cán |
| Ép kim, dập nổi | Kích thước chi tiết, khuôn và số lượng |
| UV định hình | Diện tích phủ và phương pháp gia công |
| Lò xo, keo gáy, may chỉ | Độ dày cuốn, vật tư và công đoạn |
| Bìa cứng, vật liệu giả da | Cấu tạo bìa, lớp bọc và cách liên kết ruột |
Phí thiết kế nên được báo theo tổng gói, tách khỏi đơn giá in theo quyển. Cách này giúp doanh nghiệp biết mình đang trả cho nội dung sáng tạo hay số lượng thành phẩm.
| Phạm vi công việc | Đầu vào cần có | Nội dung cần ghi trong báo giá |
|---|---|---|
| Kiểm tra file có sẵn | File hoàn chỉnh | Những lỗi được kiểm tra, phạm vi sửa kỹ thuật |
| Dàn trang | Nội dung và ảnh đã chốt | Số trang, bố cục, số vòng chỉnh sửa |
| Thiết kế mới | Logo, nhận diện, tư liệu doanh nghiệp | Phong cách, thiết kế mẫu, phạm vi triển khai |
| Biên tập và thiết kế | Tư liệu gốc cần sắp xếp lại | Khối lượng biên tập, dịch thuật, ảnh và file bàn giao |
Trọn gói cần được hiểu bằng danh mục công việc cụ thể. Chụp ảnh nhà xưởng, dịch song ngữ, viết lại toàn bộ nội dung hoặc mua ảnh bản quyền có thể là các hạng mục riêng.
Trước khi chốt đơn, cần xác nhận VAT, thiết kế, chế bản, in test, gia công, đóng gói và vận chuyển đã nằm trong tổng tiền hay chưa. Thời gian sản xuất phải đi kèm mốc bắt đầu tính: từ khi duyệt file, duyệt mẫu hay hoàn tất các điều kiện đặt hàng.
Muốn tiết kiệm, nên tối ưu nội dung trước. Với hồ sơ bấm kim giữa, bố trí số trang theo bội số của bốn giúp phù hợp cấu trúc tờ gấp. Tuy nhiên, không nên kéo dài nội dung chỉ để đủ trang.
Gộp nhu cầu giữa các phòng ban cũng có thể giảm số lần đặt in. Nếu thông tin doanh nghiệp còn thay đổi thường xuyên, in vừa đủ dùng sẽ tránh lượng hồ sơ tồn phải bỏ khi cập nhật.
Mẫu đẹp cần giúp người đọc tìm được thông tin nhanh. Màu sắc, hình ảnh và hiệu ứng chỉ phát huy tác dụng khi nội dung đã có thứ tự rõ ràng.
| Ngành | Nội dung nên ưu tiên | Hướng thiết kế |
|---|---|---|
| Xây dựng, cơ khí | Dự án, hạng mục, thiết bị, nhân sự | Bố cục chắc, ảnh lớn, chú thích rõ |
| Công nghệ | Giải pháp, quy trình, dự án ứng dụng | Hiện đại, sơ đồ dễ hiểu |
| Y tế | Đội ngũ, cơ sở vật chất, phạm vi chuyên môn | Dễ đọc, hình ảnh đúng thực tế |
| Nội thất | Không gian hoàn thiện, vật liệu, phạm vi thực hiện | Nhiều khoảng thở, ảnh có chọn lọc |
| Giáo dục | Chương trình, đội ngũ, môi trường học tập | Thân thiện, phân cấp thông tin rõ |
| Thương mại, logistics | Nguồn cung, kho bãi, mạng lưới, vận hành | Gọn, dễ tra cứu |
Thiết kế tối giản phù hợp khi ảnh và nội dung đủ tốt để tự tạo điểm nhấn. Phong cách sang trọng cần tiết chế hiệu ứng, còn phong cách năng động vẫn phải bảo đảm chữ dễ đọc.
Khi xem mẫu, nên yêu cầu ảnh thành phẩm có cả bìa, trang ruột, gáy và chi tiết gia công. Mockup giúp hình dung bố cục, nhưng chưa thể hiện được độ cứng giấy, cảm giác lật trang hay độ hoàn thiện thực tế.
Doanh nghiệp nên tập hợp nội dung vào một đầu mối: bài giới thiệu, danh mục dịch vụ, logo, ảnh gốc, số liệu, dự án và thông tin liên hệ. Mỗi nhóm tư liệu cần có người kiểm tra tính chính xác.
Ảnh dự án nên đi kèm tên, thời gian, hạng mục doanh nghiệp thực hiện và quyền sử dụng. Các số liệu về quy mô, nhân sự hoặc công suất cần thống nhất cách tính và thời điểm cập nhật.
Đừng đợi đến khi thiết kế xong mới rà soát nội dung. Thay đổi một đoạn dài có thể làm xô toàn bộ bố cục, phát sinh thêm trang và ảnh hưởng chi phí in.
| Hạng mục | Yêu cầu chuẩn bị |
|---|---|
| Kích thước | Đúng khổ thành phẩm đã đặt |
| Màu sắc | Theo hệ màu và cấu hình màu xưởng thống nhất |
| Hình ảnh | Hướng tới khoảng 300ppi tại kích thước sử dụng đối với ảnh cần chất lượng cao |
| Tràn lề | Thường dự kiến 3mm, xác nhận lại theo yêu cầu xưởng |
| Vùng an toàn | Chữ, logo, số trang cách đường xén và vùng gáy đủ rộng |
| Font | Nhúng font trong PDF theo quyền sử dụng; kiểm tra lỗi thay font |
| Gáy bìa | Tính theo độ dày ruột thực tế và cách đóng |
| Thứ tự trang | Xuất đúng thứ tự đọc, chỉ bình trang khi xưởng yêu cầu |
Trước khi xuất PDF, cần kiểm tra ảnh liên kết, font, chữ bị tràn khung và thiết lập bleed. Adobe cũng khuyến nghị xử lý các lỗi preflight quan trọng trước khi tạo file in.
PDF thường thuận tiện cho việc duyệt và sản xuất. Nếu gửi AI hoặc INDD để chỉnh sửa, cần cung cấp đầy đủ tài nguyên liên quan theo thỏa thuận.
Một điểm dễ nhầm là tăng thông số độ phân giải không tự khôi phục chi tiết của ảnh mờ. Ảnh tải từ mạng xã hội nên được thay bằng file gốc khi có thể.
Quy trình hợp lý là chốt nội dung, duyệt phong cách qua một số trang mẫu rồi mới triển khai toàn bộ. Hợp đồng nên ghi rõ số vòng sửa, người duyệt cuối cùng và cách tính khi thay đổi nội dung ngoài phạm vi.
Cách làm này giúp hai bên tập trung xử lý đúng vấn đề, tránh sửa chi tiết nhiều lần khi định hướng chung chưa thống nhất.
Cung cấp mục đích sử dụng, số lượng, số trang dự kiến, khổ và ngày cần nhận. Nếu chưa biết chọn giấy hoặc đóng gáy, có thể bắt đầu từ ngân sách và mẫu thành phẩm mong muốn.
Thống nhất số trang bìa, số trang ruột, giấy, màu in, gia công, cách đóng và các chi phí đi kèm. Những đơn cần giao gấp phải xác nhận khả năng sản xuất trước khi chốt.
File có sẵn được kiểm tra kỹ thuật. Với thiết kế mới, nội dung và phong cách cần được duyệt trước khi dàn trang toàn bộ.
PDF dùng để kiểm tra nội dung, thứ tự trang và bố cục. Bản in test hỗ trợ đánh giá kích thước thực, độ rõ ảnh, cỡ chữ và cảm giác giấy trong phạm vi mẫu đã thống nhất.
Nếu bản test dùng công nghệ khác với đơn sản xuất, cần làm rõ giới hạn đối chiếu màu. Mẫu test cũng không mặc nhiên bao gồm toàn bộ ép kim, UV, bìa cứng hoặc các công đoạn đặc biệt.
Sau khi duyệt, xưởng thực hiện in, cán, gấp, đóng quyển và xén thành phẩm theo phương án đã chốt.
Các điểm cần kiểm tra gồm đúng phiên bản nội dung, đủ trang, đúng thứ tự, chất lượng hình ảnh, độ hoàn thiện gáy và số lượng bàn giao.
Bảng giá của Bách Vượng nêu thời gian 1–2 ngày cho quy cách được liệt kê. Lịch cụ thể cần xác nhận theo tình trạng file, số lượng và gia công; thời gian thiết kế, chỉnh sửa và vận chuyển phải được tính riêng trong kế hoạch.
Đơn offset hoặc gia công phức tạp cần lịch sản xuất riêng. Doanh nghiệp nên thông báo ngày phải có hàng ngay từ đầu để tránh chọn một phương án không còn đủ thời gian thực hiện.
Kỹ thuật số thường thuận tiện khi cần ít bản, cần kiểm tra trước hoặc nội dung còn thay đổi. Offset đáng cân nhắc khi số lượng tăng và có thể phân bổ chi phí chuẩn bị trên nhiều thành phẩm.
Không có một ngưỡng số lượng cố định đúng cho mọi bộ hồ sơ. Điểm chuyển còn phụ thuộc số trang, khổ, giấy, số mặt in và điều kiện sản xuất. Khi phân vân, hãy yêu cầu so sánh hai phương án trên cùng quy cách.
Chọn bấm kim giữa nếu hồ sơ mỏng, cần gọn và tiết kiệm. Chọn lò xo nếu tài liệu dùng để mở trình bày nhiều lần. Chọn keo gáy khi độ dày phù hợp và muốn thành phẩm có gáy vuông.
Một cuốn ít trang không nên cố làm gáy keo chỉ vì thích hình thức. Xưởng cần kiểm tra độ dày thực tế trước khi nhận gia công.
Bìa mềm phù hợp phần lớn nhu cầu chào hàng, hội chợ và giới thiệu doanh nghiệp. Bìa cứng có thể dành cho bộ hồ sơ trao tặng, lưu giữ lâu hoặc số lượng chọn lọc.
Nếu nội dung cần cập nhật hằng năm, nên tính cả chi phí thay phiên bản trước khi đầu tư vào kết cấu bìa đắt hơn.
Doanh nghiệp có thể dùng cả hai từ cùng một hệ nội dung. Bản giấy phục vụ gặp trực tiếp; PDF hỗ trợ gửi trước, tra cứu và chia sẻ.
Mã QR trên bản giấy nên dẫn đến địa chỉ có thể cập nhật, giúp người đọc tiếp cận thông tin mới khi cuốn hồ sơ đã được phát hành.
Tự thiết kế phù hợp khi doanh nghiệp có người phụ trách bố cục và hiểu yêu cầu file in. Thuê dịch vụ thuận tiện hơn khi cần xây dựng cấu trúc, xử lý nhiều tư liệu hoặc kiểm soát đồng bộ nhận diện.
Dù chọn cách nào, doanh nghiệp vẫn cần chịu trách nhiệm xác nhận số liệu và thông tin chuyên môn trước khi duyệt in.
Một bộ tài liệu gặp khách có thể gồm profile, kẹp file, tiêu đề thư, card visit và phong bì.
Sự đồng bộ cần thể hiện ở logo, màu, kiểu chữ và cách trình bày thông tin liên hệ. Không nhất thiết mọi ấn phẩm phải dùng cùng định lượng giấy; mỗi loại có yêu cầu sử dụng riêng.
Đặt cùng thời điểm giúp thuận tiện kiểm soát phiên bản và đối chiếu màu. Khả năng tiết kiệm còn phụ thuộc vật liệu, công nghệ và cách bố trí sản xuất, nên cần xem báo giá tổng thay vì mặc định in theo combo luôn rẻ hơn.
Bách Vượng Printing cung cấp dịch vụ thiết kế và in hồ sơ năng lực, có văn phòng và xưởng in nhanh tại 243 Vũ Tông Phan, Phương Liệt, Hà Nội. Doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp về mẫu giấy, bố cục và quy cách trước khi sản xuất.
Bách Vượng có chính sách hỗ trợ in test miễn phí trước khi in số lượng lớn và miễn phí vận chuyển cho đơn từ 200.000 đồng trong bán kính 10km. Phạm vi mẫu test, điểm tính bán kính và điều kiện áp dụng cần được xác nhận trong báo giá.
Khi đặt dịch vụ trọn gói, khách hàng nên yêu cầu thể hiện rõ phần thiết kế được hỗ trợ, phần biên tập tính riêng và file được bàn giao. Đây là cơ sở để kiểm soát cả ngân sách lẫn tiến độ.
Với lỗi thành phẩm, cần đối chiếu mẫu và quy cách đã duyệt để xác định phương án xử lý. Thời hạn thông báo, trách nhiệm vận chuyển và cách khắc phục nên được ghi trong đơn hàng.
Các phương án dưới đây là tình huống minh họa để lựa chọn quy cách, không phải dự án khách hàng đã thực hiện.
Có thể xây dựng bộ A4 đứng khoảng 28–40 trang, dành phần lớn dung lượng cho năng lực triển khai và công trình tương đồng. Mỗi dự án cần nêu rõ phạm vi doanh nghiệp thực hiện, thay vì chỉ xếp ảnh liên tiếp.
Bìa couche 300gsm, ruột couche 150gsm là một phương án để xem mẫu. Cách đóng được quyết định sau khi kiểm tra độ dày cuốn. Số lượng nên dựa trên lịch gặp đối tác và nhu cầu hồ sơ trong kỳ.
Bộ hồ sơ khoảng 16–24 trang có thể tập trung vào vấn đề khách hàng, giải pháp, quy trình triển khai và dự án ứng dụng.
Phần thiết kế nên dùng sơ đồ dễ hiểu, giảm những đoạn giới thiệu dài. Bản PDF có liên kết đến demo hoặc trang giải pháp sẽ hỗ trợ người đọc tìm hiểu sâu hơn sau buổi gặp.
Có thể sử dụng bản 8–12 trang để giới thiệu nhanh, kết hợp PDF đầy đủ qua mã QR. Khổ A5 hoặc A4 đứng được lựa chọn theo lượng nội dung và cách phát tài liệu.
Trước khi quyết định số lượng, nên ước tính nhóm khách hàng cần trao tận tay. Một tài liệu ngắn, đúng đối tượng thường hữu ích hơn bộ hồ sơ dày nhưng phát đại trà.
In hồ sơ năng lực số lượng ít được không?
Có thể sử dụng phương án in số lượng ít khi chỉ cần một số bộ gặp khách hoặc kiểm tra phiên bản mới. Hãy gửi file và số lượng cụ thể để xưởng xác nhận cách sản xuất phù hợp.
Hồ sơ năng lực nên có bao nhiêu trang?
Bản giới thiệu ngắn có thể bắt đầu từ 8–12 trang; bộ đầy đủ thường cần 20–40 trang tùy nội dung. Nên lập dàn ý trước, sau đó mới chốt số trang.
Có in gấp được không?
Khả năng in gấp phụ thuộc file đã hoàn chỉnh chưa, số lượng và công đoạn gia công. Cần cung cấp ngày, giờ phải nhận hàng để xưởng xác nhận lịch cụ thể.
Giá tính theo trang hay theo quyển?
Giá in trong bài được tính theo quyển. Phí thiết kế, biên tập và các hạng mục ngoài quy cách cần được ghi riêng, đồng thời xác nhận VAT trước khi thanh toán.
Có in test trước khi in hàng loạt không?
Bách Vượng có chính sách in test miễn phí trước khi in số lượng lớn. Khách hàng cần thống nhất số trang test, loại giấy và phạm vi dùng mẫu để duyệt.
Nên đóng quyển kiểu nào?
Bấm kim phù hợp hồ sơ mỏng; lò xo thuận tiện khi cần mở phẳng; keo gáy phù hợp cuốn đủ độ dày. Có thể yêu cầu xem mẫu thật trước khi chọn.
Công ty chưa có nội dung có được hỗ trợ không?
Có thể trao đổi dịch vụ biên tập từ tư liệu gốc. Doanh nghiệp vẫn cần cung cấp và xác nhận thông tin về năng lực, dự án, nhân sự và số liệu.
Có giao toàn quốc và xử lý lỗi sản xuất không?
Địa chỉ nhận hàng cần được cung cấp khi báo giá để xác nhận tuyến giao, cước và thời gian vận chuyển. Điều kiện xử lý lỗi sản xuất cần được thống nhất trong đơn hàng theo mẫu và quy cách đã duyệt.
Để nhận báo giá, hãy gửi khổ dự kiến, số trang, số lượng, file hiện có và thời điểm cần nhận. Nếu chưa chốt quy cách, có thể gửi ngân sách cùng mục đích sử dụng để được tư vấn phương án thiết kế và in hồ sơ năng lực phù hợp.
