Tem nhãn trong thời điểm hiện tại được coi như một trong những phương pháp tiếp thị sản phẩm hiệu quả với chi phí tối ưu. Minh chứng là 1 miếng tem dán nhỏ có thể thể hiện đầy đủ nhận diện thương hiệu, thông tin thương hiệu cũng như sản phẩm chính nhưng chỉ tốn chi phí vài trăm đồng. Tuy vậy mỗi lần in tem nhãn số lượng tem lại rất lớn nên yêu cầu khách hàng in tem cần tìm hiểu kỹ từ khâu thiết kế cũng như chọn đơn vị in ấn chuyên nghiệp. Để giúp quý khách hàng có thể nắm bắt được đầy đủ thông tin từ giá cả, chất liệu, số lượng... in ấn cũng như hành lang pháp lý khi in tem nhãn, Bách Vượng Printing mời quý khách hàng theo dõi bài viết dưới đây.
In tem nhãn là quá trình sử dụng công nghệ in ấn công nghiệp để tạo ra các nhãn dán chứa thông tin sản phẩm (tên gọi, thành phần, nguồn gốc, hạn sử dụng, hướng dẫn dùng, thông số kỹ thuật) và yếu tố nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, slogan, mã vạch/QR) trên chất liệu decal có sẵn lớp keo, dùng để dán lên sản phẩm, bao bì hoặc bất kỳ bề mặt nào cần công bố thông tin.
Khác với việc chỉ in một tờ giấy thông thường rồi dán keo thủ công, tem nhãn decal đúng chuẩn công nghiệp có cấu tạo 4 lớp rõ ràng, mỗi lớp đảm nhiệm một chức năng riêng:
Việc hiểu rõ cấu tạo này quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và độ an toàn khi sử dụng tem nhãn trong thực tế sản xuất – đặc biệt với các ngành có yêu cầu khắt khe như thực phẩm, dược phẩm, hóa mỹ phẩm.
Lưu ý về pháp lý quan trọng khi in tem nhãn:
Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) về nhãn hàng hóa, hầu hết sản phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam đều bắt buộc phải có nhãn thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản gồm: tên hàng hóa; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; xuất xứ hàng hóa; và các nội dung khác tùy theo tính chất của từng loại hàng hóa (ví dụ: định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, thông số kỹ thuật, thông tin cảnh báo). Vì vậy, việc in tem nhãn không chỉ phục vụ mục đích xây dựng thương hiệu mà còn là một yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa.
Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy rất nhiều khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp mới, thường nhầm lẫn giữa các loại tem nhãn, dẫn đến việc chọn sai sản phẩm, gây lãng phí chi phí hoặc không đáp ứng đúng mục đích sử dụng. Dưới đây là bảng phân biệt được tổng hợp dựa trên kinh nghiệm thực tế xử lý hàng nghìn đơn hàng của chúng tôi:
Tem nhãn thường: Dán một lần, không có cơ chế chống bóc hay chống làm giả. Ứng dụng: nhãn sản phẩm, nhãn mác thông thường, tem giá.
Tem vỡ (tem niêm phong): Khi bóc ra sẽ tự vỡ vụn thành nhiều mảnh nhỏ, không thể dán lại nguyên vẹn. Ứng dụng: chống hàng giả, niêm phong nắp chai, niêm phong hộp sản phẩm.
Tem bảo hành: Thể hiện cam kết chất lượng của doanh nghiệp, thường tích hợp mã số hoặc mã QR để tra cứu thông tin bảo hành. Ứng dụng: điện thoại, linh kiện điện tử, đồ điện máy, đồ gia dụng.
Tem 7 màu / tem 5D: Tạo hiệu ứng ánh sáng đổi màu theo góc nhìn, rất khó sao chép, làm giả. Ứng dụng: tem chống giả cao cấp cho các mặt hàng có giá trị cao.
Nhãn giấy thông thường (không tự dính): Không có sẵn lớp keo, cần dán bằng keo hồ hoặc hồ dán thủ công. Hiện nay ít được sử dụng trong sản xuất công nghiệp do tốn nhân công và độ bám dính không đồng đều.
Việc lựa chọn đúng loại tem ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tem nhãn phát huy đúng chức năng: nhận diện thương hiệu, cung cấp thông tin, hoặc chống hàng giả.
Việc chọn đúng chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính thẩm mỹ và chi phí sản xuất. Dựa trên hàng nghìn đơn hàng đã thực hiện, chúng tôi tổng hợp chi tiết các chất liệu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
Decal nhựa (PVC, PP)
Decal trong (PET/PVC trong suốt)
Decal xi bạc / xi vàng (màng kim loại)
Decal chịu nhiệt / chịu hóa chất
Decal vỡ (dễ rách khi bóc)
Ngoài các chất liệu kể trên, tùy theo yêu cầu đặc thù của từng ngành hàng, chúng tôi còn cung cấp thêm các loại decal chuyên dụng khác như decal vải không dệt (dùng cho nhãn quần áo), decal chống tia UV (dùng ngoài trời lâu dài), hoặc decal có khả năng phân hủy sinh học cho các thương hiệu theo đuổi định hướng phát triển bền vững.
Chất lượng tem nhãn phụ thuộc rất lớn vào công nghệ in được sử dụng, không chỉ ở khâu lên màu mà còn ảnh hưởng đến độ bền của mực in theo thời gian. Xưởng in của chúng tôi hiện đang vận hành đồng thời 3 công nghệ, cho phép linh hoạt đáp ứng mọi quy mô đơn hàng, từ vài chục tem đến hàng trăm nghìn tem mỗi đợt.
In Offset
Công nghệ in Offset sử dụng bản kẽm để truyền mực lên vật liệu in, cho chất lượng màu sắc chuẩn xác, đồng đều tuyệt đối giữa các tem trong cùng một lô sản xuất. Phù hợp với đơn hàng số lượng lớn (thường từ vài nghìn tem trở lên), vì chi phí chuẩn bị bản in ban đầu khá cao nhưng chi phí trên mỗi tem sẽ giảm mạnh khi số lượng tăng lên. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, cần đặt hàng định kỳ với số lượng ổn định.
In Flexo
In Flexo sử dụng khuôn in nổi bằng cao su hoặc polymer, phù hợp cho in cuộn với tốc độ cao, có thể sản xuất liên tục trên cùng một cuộn decal dài. Công nghệ này đặc biệt phù hợp với ngành thực phẩm và đồ uống vì khả năng in trên nhiều loại chất liệu khác nhau, kể cả các chất liệu có bề mặt không hoàn toàn phẳng, đồng thời cho phép tích hợp thêm công đoạn bế hình ngay trong quá trình in.
In kỹ thuật số (Digital Printing)
Đây là giải pháp tối ưu cho đơn hàng số lượng ít, không yêu cầu làm bản in trước, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khởi tạo. Công nghệ này cho phép thay đổi mẫu mã linh hoạt ngay giữa các lần in, phù hợp với các thương hiệu nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, hoặc các chiến dịch marketing theo mùa vụ cần nhiều phiên bản thiết kế khác nhau. Thời gian lấy hàng có thể trong ngày đối với các đơn hàng đơn giản.
Chúng tôi công khai đầy đủ quy trình sản xuất để khách hàng có thể chủ động theo dõi đơn hàng ở từng giai đoạn, tránh tình trạng "mất liên lạc" thường gặp khi làm việc với các xưởng in thiếu chuyên nghiệp.
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng gửi file thiết kế có sẵn (định dạng AI, PDF, hoặc file thiết kế chuẩn in) hoặc yêu cầu tư vấn thiết kế mới từ đội ngũ của chúng tôi. Đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi trực tiếp về chất liệu, kích thước, số lượng và các yêu cầu gia công đặc biệt (cán màng, bế hình, ép nhũ) sao cho phù hợp với ngân sách và mục đích sử dụng thực tế của khách hàng.
Bước 2: Báo giá, duyệt mẫu in thử
Sau khi thống nhất quy cách, chúng tôi gửi báo giá chi tiết kèm theo bill in thử (proof) để khách hàng kiểm tra trực tiếp màu sắc, bố cục, độ chính xác của thông tin trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt. Đây là bước quan trọng giúp tránh các sai sót không thể sửa chữa sau khi đã in số lượng lớn, đặc biệt với các đơn hàng yêu cầu độ chính xác cao về màu sắc thương hiệu.
Bước 3: Sản xuất
Đơn hàng được đưa vào dây chuyền in phù hợp (Offset, Flexo hoặc Digital tùy theo số lượng và yêu cầu), sau đó được gia công thêm các công đoạn hoàn thiện: cán màng (bóng hoặc mờ) để tăng độ bền và chống nước, bế hình theo khuôn thiết kế riêng, ép nhũ vàng/bạc để tạo điểm nhấn cao cấp nếu khách hàng có yêu cầu.
Bước 4: Kiểm tra chất lượng
100% đơn hàng đều được kiểm tra kỹ lưỡng về độ bám dính của lớp keo, độ sắc nét và chuẩn xác của màu in, kích thước thực tế so với file thiết kế trước khi tiến hành đóng gói. Bất kỳ sản phẩm nào không đạt tiêu chuẩn sẽ được loại bỏ và in lại miễn phí trước khi giao đến khách hàng.
Bước 5: Đóng gói và giao hàng
Tem nhãn được đóng gói cẩn thận theo cuộn hoặc theo tờ tùy yêu cầu, tránh trầy xước trong quá trình vận chuyển. Giao hàng tận nơi trong nội thành trong ngày đối với các đơn hàng gấp, hoặc thông qua đơn vị vận chuyển uy tín đối với khách hàng ở các tỉnh thành khác.
| BÁO GIÁ IN TEM ĐECAL GIẤY - HÌNH TRÒN Giấy sử dụng: Đecal giấy (Đế trắng, Khami, Label, Amazon) - Màu sắc: 1- 4 màu - Gia công: Bế đứt nửa thành phẩm. | |||||
| Số Lượng/cái | Ø 3 cm | Ø 3.5 cm | Ø 4 cm | Ø 5 cm | Ø 6 cm |
| 100 | 142,000 | 142,000 | 142,000 | 166,000 | 218,000 |
| 200 | 163,000 | 177,000 | 185,000 | 233,000 | 322,000 |
| 300 | 182,000 | 216,000 | 227,000 | 299,000 | 373,000 |
| 400 | 209,000 | 254,000 | 270,000 | 335,000 | 418,000 |
| 500 | 236,000 | 293,000 | 312,000 | 364,000 | 452,000 |
| 600 | 263,000 | 331,000 | 330,000 | 393,000 | 487,000 |
| 700 | 290,000 | 337,000 | 349,000 | 416,000 | 521,000 |
| 800 | 317,000 | 354,000 | 367,000 | 435,000 | 556,000 |
| 900 | 326,000 | 371,000 | 386,000 | 454,000 | 590,000 |
| 1.000 | 338,000 | 387,000 | 404,000 | 474,000 | 622,000 |
| 2.000 | 439,000 | 506,000 | 528,000 | 661,000 | 933,000 |
| 3.000 | 519,000 | 616,000 | 647,000 | 839,000 | 1,222,000 |
| 4.000 | 597,000 | 720,000 | 761,000 | 1,005,000 | 1,506,000 |
| 5.000 | 670,000 | 823,000 | 875,000 | 1,168,000 | 1,784,000 |
| Thời gian | 1 - 2 NGÀY | ||||
| Liên hệ đặt hàng: 091.723.0880 Hoặc 088 927 5555 | |||||
| BÁO GIÁ IN TEM ĐECAL GIẤY - HÌNH ELIP Giấy sử dụng: Đecal giấy (Đế trắng, Khami, Label, Amazon) - Màu sắc: 1- 4 màu - Gia công: Bế đứt nửa thành phẩm. | |||||
| Số Lượng | 3x4cm | 3x5cm | 3x6cm | 4x5cm | 4x6cm |
| 100 nhãn | 142,000 | 142,000 | 143,000 | 143,000 | 171,000 |
| 200 nhãn | 165,000 | 182,000 | 209,000 | 206,000 | 241,000 |
| 300 nhãn | 198,000 | 222,000 | 263,000 | 259,000 | 312,000 |
| 400 nhãn | 231,000 | 263,000 | 317,000 | 312,000 | 343,000 |
| 500 nhãn | 263,000 | 304,000 | 338,000 | 335,000 | 373,000 |
| 600 nhãn | 296,000 | 326,000 | 362,000 | 358,000 | 404,000 |
| 700 nhãn | 328,000 | 344,000 | 385,000 | 381,000 | 425,000 |
| 800 nhãn | 333,000 | 362,000 | 409,000 | 404,000 | 445,000 |
| 900 nhãn | 347,000 | 379,000 | 423,000 | 420,000 | 466,000 |
| 1.000 nhãn | 362,000 | 397,000 | 439,000 | 435,000 | 487,000 |
| 2.000 nhãn | 471,000 | 519,000 | 597,000 | 590,000 | 685,000 |
| 3.000 nhãn | 566,000 | 634,000 | 744,000 | 733,000 | 875,000 |
| 4.000 nhãn | 656,000 | 744,000 | 888,000 | 875,000 | 1,048,000 |
| 5.000 nhãn | 744,000 | 853,000 | 1,022,000 | 1,005,000 | 1,222,000 |
| Thời gian | 1 - 2 NGÀY | ||||
| BÁO GIÁ IN TEM ĐECAL GIẤY - HÌNH VUÔNG Giấy sử dụng: Đecal giấy (Đế trắng, Khami, Label, Amazon) - Màu sắc: 1- 4 màu - Gia công: Bế đứt nửa thành phẩm. | |||||
| Số Lượng | 3x3cm | 3.5x3.5cm | 4x4cm | 4.5x4.5cm | 5x5cm |
| 100 nhãn | 142,000 | 142,000 | 142,000 | 166,000 | 166,000 |
| 200 nhãn | 143,000 | 177,000 | 185,000 | 233,000 | 233,000 |
| 300 nhãn | 182,000 | 216,000 | 227,000 | 299,000 | 299,000 |
| 400 nhãn | 209,000 | 254,000 | 270,000 | 335,000 | 335,000 |
| 500 nhãn | 236,000 | 293,000 | 312,000 | 364,000 | 364,000 |
| 600 nhãn | 263,000 | 331,000 | 330,000 | 393,000 | 393,000 |
| 700 nhãn | 290,000 | 337,000 | 349,000 | 416,000 | 416,000 |
| 800 nhãn | 317,000 | 354,000 | 367,000 | 435,000 | 435,000 |
| 900 nhãn | 326,000 | 371,000 | 386,000 | 454,000 | 454,000 |
| 1.000 nhãn | 338,000 | 387,000 | 404,000 | 474,000 | 474,000 |
| 2.000 nhãn | 439,000 | 506,000 | 528,000 | 661,000 | 661,000 |
| 3.000 nhãn | 519,000 | 616,000 | 647,000 | 839,000 | 839,000 |
| 4.000 nhãn | 597,000 | 720,000 | 761,000 | 1,005,000 | 1,005,000 |
| 5.000 nhãn | 670,000 | 823,000 | 875,000 | 1,168,000 | 1,168,000 |
| Thời gian | 1 - 2 NGÀY | ||||
| BÁO GIÁ IN TEM ĐECAL GIẤY - CHỮ NHẬT Giấy sử dụng: Đecal giấy (Đế trắng, Khami, Label, Amazon) - Màu sắc: 1- 4 màu - Gia công: Bế đứt nửa thành phẩm. | |||||
| Số Lượng | 3x4cm | 3x4.5cm | 3x5cm | 3x5.5cm | 3x6cm |
| 100 nhãn | 142,000 | 142,000 | 142,000 | 143,000 | 143,000 |
| 200 nhãn | 165,000 | 182,000 | 182,000 | 201,000 | 209,000 |
| 300 nhãn | 198,000 | 222,000 | 222,000 | 251,000 | 263,000 |
| 400 nhãn | 231,000 | 263,000 | 263,000 | 302,000 | 317,000 |
| 500 nhãn | 263,000 | 304,000 | 304,000 | 330,000 | 338,000 |
| 600 nhãn | 296,000 | 326,000 | 326,000 | 351,000 | 362,000 |
| 700 nhãn | 328,000 | 344,000 | 344,000 | 373,000 | 385,000 |
| 800 nhãn | 333,000 | 362,000 | 362,000 | 395,000 | 409,000 |
| 900 nhãn | 347,000 | 379,000 | 379,000 | 413,000 | 423,000 |
| 1.000 nhãn | 362,000 | 397,000 | 397,000 | 428,000 | 439,000 |
| 2.000 nhãn | 471,000 | 519,000 | 519,000 | 575,000 | 597,000 |
| 3.000 nhãn | 566,000 | 634,000 | 634,000 | 712,000 | 744,000 |
| 4.000 nhãn | 656,000 | 744,000 | 744,000 | 848,000 | 888,000 |
| 5.000 nhãn | 744,000 | 853,000 | 853,000 | 974,000 | 1,022,000 |
| Thời gian | 1 - 2 NGÀY | ||||
| BÁO GIÁ IN TEM ĐECAL GIẤY - CHỮ NHẬT Giấy sử dụng: Đecal giấy (Đế trắng, Khami, Label, Amazon) - Màu sắc: 1- 4 màu - Gia công: Bế đứt nửa thành phẩm. | |||||
| Số Lượng | 4x6cm | 4x6.5cm | 4x7cm | 5x5.5cm | 5x6cm |
| 100 nhãn | 171,000 | 171,000 | 171,000 | 176,000 | 188,000 |
| 200 nhãn | 241,000 | 241,000 | 241,000 | 251,000 | 277,000 |
| 300 nhãn | 312,000 | 312,000 | 312,000 | 327,000 | 335,000 |
| 400 nhãn | 343,000 | 343,000 | 343,000 | 351,000 | 373,000 |
| 500 nhãn | 373,000 | 373,000 | 373,000 | 384,000 | 412,000 |
| 600 nhãn | 404,000 | 404,000 | 404,000 | 413,000 | 435,000 |
| 700 nhãn | 425,000 | 425,000 | 425,000 | 435,000 | 461,000 |
| 800 nhãn | 445,000 | 445,000 | 445,000 | 457,000 | 487,000 |
| 900 nhãn | 466,000 | 466,000 | 466,000 | 479,000 | 513,000 |
| 1.000 nhãn | 487,000 | 487,000 | 487,000 | 501,000 | 538,000 |
| 2.000 nhãn | 685,000 | 685,000 | 685,000 | 712,000 | 780,000 |
| 3.000 nhãn | 875,000 | 875,000 | 875,000 | 912,000 | 1,005,000 |
| 4.000 nhãn | 1,048,000 | 1,048,000 | 1,048,000 | 1,098,000 | 1,222,000 |
| 5.000 nhãn | 1,222,000 | 1,222,000 | 1,222,000 | 1,284,000 | 1,437,000 |
| Thời gian | 1 - 2 NGÀY | ||||
Ngành thực phẩm
Đây là ngành có yêu cầu pháp lý khắt khe nhất về nội dung nhãn. Sản phẩm thực phẩm bắt buộc phải có tem nhãn phụ (đối với hàng nhập khẩu), bảng thành phần dinh dưỡng, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản theo đúng quy định về an toàn thực phẩm. Chất liệu thường được sử dụng là decal giấy cán màng để chống ẩm, hoặc decal nhựa đối với sản phẩm cần bảo quản lạnh, tránh tình trạng bong tróc do hơi nước ngưng tụ.
Ngành mỹ phẩm
Ngành mỹ phẩm đòi hỏi tính thẩm mỹ rất cao vì tem nhãn gắn liền với trải nghiệm cảm nhận thương hiệu của người tiêu dùng. Các doanh nghiệp trong ngành này thường kết hợp decal trong hoặc xi bạc/xi vàng để tạo cảm giác sang trọng, cao cấp, đồng thời phải đảm bảo đầy đủ thông tin thành phần, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo (nếu có) theo quy định quản lý của Cục Quản lý Dược.
Ngành điện tử, linh kiện
Sử dụng phổ biến tem bảo hành và tem vỡ chống làm giả, thường được tích hợp thêm mã QR hoặc mã vạch để khách hàng có thể tra cứu thông tin bảo hành, kiểm tra tính chính hãng của sản phẩm ngay trên điện thoại. Chất liệu cần đảm bảo độ bền cao, chịu được va đập và ma sát trong quá trình sử dụng lâu dài.
Ngành thời trang
Tem mác quần áo, tem size, tem thành phần vải sợi là các loại tem nhãn phổ biến nhất trong ngành này. Chất liệu có thể là decal giấy (đối với tem treo) hoặc vải không dệt (đối với tem đính trực tiếp vào sản phẩm), tùy theo vị trí và cách thức đính kèm lên trang phục.
Sản phẩm handmade, quà tặng
Đặc thù của nhóm khách hàng này là ưu tiên in số lượng ít, thường xuyên thay đổi thiết kế theo từng chiến dịch hoặc mùa vụ (Tết Nguyên Đán, Giáng Sinh, các dịp lễ hội đặc biệt). Công nghệ in kỹ thuật số là lựa chọn phù hợp nhất do không yêu cầu số lượng tối thiểu cao và có thể thay đổi mẫu mã linh hoạt giữa các lần đặt hàng.
In tem nhãn tối thiểu bao nhiêu cái?
Với công nghệ in kỹ thuật số, chúng tôi nhận in từ số lượng rất ít mà không yêu cầu số lượng tối thiểu cao, phù hợp với các đơn hàng thử nghiệm hoặc số lượng nhỏ. Với công nghệ in Offset hoặc Flexo, số lượng tối thiểu thường từ 500 tem trở lên để đảm bảo tối ưu chi phí sản xuất cho khách hàng.
Thời gian giao hàng bao lâu?
Đối với đơn hàng số lượng ít và thiết kế đã có sẵn, thời gian giao hàng có thể trong ngày. Đối với đơn hàng số lượng lớn hoặc cần thêm các công đoạn gia công phức tạp (cán màng, ép nhũ, bế hình đặc biệt), thời gian sản xuất thường từ 3 ngày làm việc tùy theo khối lượng công việc.
Có hỗ trợ thiết kế miễn phí không?
Có. Đội ngũ thiết kế của chúng tôi hỗ trợ miễn phí đối với các đơn hàng đạt số lượng tối thiểu theo chính sách hiện hành. Với các yêu cầu thiết kế riêng phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, chúng tôi sẽ có báo giá cụ thể trước khi tiến hành thực hiện để khách hàng chủ động cân nhắc.
Tem nhãn có bắt buộc theo quy định pháp luật không?
Có. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa (và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan), hầu hết các loại sản phẩm lưu thông trên thị trường đều bắt buộc phải có nhãn thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cách bảo quản tem nhãn sau khi dán như thế nào?
Nên tránh dán tem nhãn lên các bề mặt còn ẩm ướt hoặc có nhiều bụi bẩn để đảm bảo độ bám dính tối ưu. Đối với các sản phẩm cần bảo quản trong môi trường lạnh (tủ đông, tủ mát), nên lựa chọn loại decal chuyên dụng có khả năng chịu được nhiệt độ thấp nhằm tránh tình trạng bong tróc hoặc mất chữ sau một thời gian sử dụng.
