So sánh các loại giấy in phổ biến

Vì sao cần hiểu rõ sự khác nhau giữa các loại giấy in?

Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa các loại giấy in giúp tối ưu hóa chất lượng bản in, tiết kiệm chi phí và bảo vệ độ bền cho ấn phẩm sau in ấn cho từng mục đích sử dụng. Mỗi loại giấy được sản xuất với định lượng, độ mờ và bề mặt tráng phủ riêng để phục vụ cho những mục đích riêng biệt.

• Đảm bảo chất lượng thành phẩm: Mỗi loại giấy phù hợp với một số loại ấn phẩm. Giấy Couche là dòng giấy phổ thông và thông dụng trong in ấn, nhờ độ bóng mịn ở bề mặt, giấy có thể được sử dụng để in các dòng catalogue, profile, phong bì thư,.... Giấy Ford phù hợp in tài liệu văn phòng vì khả năng bám mực tốt. Chọn đúng loại giấy phù hợp với ấn phẩm sẽ giúp khách hàng tránh được việc tốn kém chi phí không cần thiết, một số loại giấy sẽ không phù hợp với một số thiết kế và màu sắc, dẫn đến nhòe mực hoặc sai lệch màu sắc.
• Tối ưu hóa chi phí sản xuất: Giấy chiếm phần lớn giá thành của một đơn hàng in ấn. Sử dụng giấy quá cao cấp cho tài liệu nội bộ thông thường sẽ gây lãng phí. Ngược lại, dùng giấy không có hiệu ứng, gia công cho các ấn phẩm quảng cáo, quà tặng sẽ làm giảm giá trị truyền tải cũng như ý nghĩa của ấn phẩm.
• Biến bản thiết kế trên màn hình thành hiện thực: Màu sắc trên màn hình máy tính (hệ màu RGB/CMYK) hiển thị bằng ánh sáng, còn khi in ra giấy lại phụ thuộc vào độ bắt mực của chất liệu. Hiểu rõ giấy giúp việc lựa chọn giấy để màu sắc lên rực rỡ, sắc nét, đúng với tinh thần của bản thiết kế bản gốc.
• Đảm bảo đúng công năng sử dụng: Ví dụ các dòng giấy có mặt bóng như Couche Gloss không phù hợp để in các mẫu thiệp mời/voucher cần viết tay hoặc ký tên lên vì không bám mực. 
• Tăng tính chuyên nghiệp: Độ dày (định lượng gsm) và chất liệu giấy phù hợp tạo ấn tượng với khách hàng.

Phân biệt 2 nhóm giấy chính: tráng phủ & không tráng phủ

Nhóm giấy tráng phủ bao gồm các dòng giấy Couche, Ivory và Duplex là những dòng giấy thường có độ láng mịn ở bề mặt giấy, có thể được gia công một lớp phủ bóng trên bề mặt để tạo độ bóng cũng như độ tráng phủ cho giấy.

Trong khi nhóm giấy không tráng phủ bao gồm Ford, Bristol và Kraft là những dòng giấy mà bề mặt giấy có độ nhám nhẹ tự nhiên.

Để phân biệt hai nhóm giấy này, điểm mấu chốt nằm ở lớp hợp chất được phủ lên bề mặt giấy nhằm thay đổi độ bóng, độ mịn và khả năng hút mực.

Lưu ý quan trọng về công đoạn cán màng gia công sau in

Cán màng (bao gồm cán màng bóng - Gloss lamination và cán màng mờ - Matt lamination) là một công đoạn gia công sau khi in. Bản chất của công đoạn này là thợ in sẽ ép một lớp màng nhựa siêu mỏng lên bề mặt tờ giấy đã in bằng nhiệt độ và lô ép.

• Màng bóng và giấy Couche Gloss không phải là một: Giấy Couche bóng bản thân nó đã có độ bóng sẵn do lớp tráng phủ trong quá trình sản xuất. Sau in, có thể cán thêm lớp màng bóng để ấn phẩm có độ bóng hơn, chống trầy xước và kháng nước tốt hơn.
• Cán màng mờ khác với giấy Couche Matt hay giấy Ford: Giấy Ford có bề mặt nhám mờ tự nhiên, giấy Couche Matt ó bề mặt mịn, dịu mắt. Trong khi đó cán mang mờ là phủ một lớp nilon mờ mịn lên, khi sờ vào sẽ có cảm giác hơi trơn và tăng độ dày, độ dai cho sản phẩm.

Việc cán màng này không làm thay đổi bản chất loại giấy gốc, các loại giấy không tráng phủ có thể cán một lớp màng nhằm tạo hiệu ứng cũng như độ bền cho bề mặt ấn phẩm.

• Bảo vệ ấn phẩm: Chống thấm nước bề mặt, chống trầy xước mực, chống phai màu.
• Tăng độ bền cơ học: Giúp giấy dai hơn, khó bị rách, không bị gãy hay nứt mực tại các đường gấp vát (như gáy sách, nắp hộp, nếp gấp tờ gấp, cấn phong bì,...).
• Tạo hiệu ứng thị giác: Màng bóng làm màu sắc trở nên rực rỡ hơn, màng mờ làm ấn phẩm có chiều sâu & sang trọng hơn.

Bảng so sánh tổng quan các loại giấy in ấn thông dụng

Giấy Decal và Giấy carton trong in ấn

Hiện nay, giấy decal và giấy carton đều được sử dụng phổ biến trong in ấn, tuy nhiên cách thức in và vai trò của chúng có những đặc thù riêng so với nhóm giấy truyền thống (Ford, Couche, Bristol...)

Giấy Decal (Decalcomanie)

Giấy decal bản chất là một loại nhãn tự dính, có sẵn lớp keo ở mặt sau và được bảo vệ bởi một lớp đế giấy. 

• Ứng dụng chủ yếu trong in ấn: In tem nhãn sản phẩm (sticker), nhãn mã vạch (barcode), nhãn phụ hàng hóa, decal trang trí xe, dán tường, hoặc làm biển quảng cáo.
• Công nghệ in thường dùng: In kỹ thuật số (số lượng ít), in flexo dạng cuộn hoặc in offset dạng tờ (số lượng lớn).

Giấy carton (giấy bìa sóng)

Giấy carton là loại giấy được cấu tạo từ nhiều lớp cấu trúc: các lớp mặt phẳng ngoài và lớp sóng ở giữa để tạo độ chịu lực, giảm chấn động.

• Ứng dụng chủ yếu trong in ấn: Làm thùng, hộp đựng hàng hóa, thùng nắp gài đựng đồ, hộp carton đóng gói hàng thương mại điện tử (hộp COD), hộp đựng tivi, tủ lạnh,...
• Công nghệ in thường dùng: In lưới đơn sắc, thông tin đơn giản lên bề mặt thô. In offset bồi lên một lớp giấy bồi (Duplex hoặc Couche) sau đó dán lên bề mặt tấm carton khô.

Điểm khác biệt so với nhóm giấy in ấn truyền thống (Ford, Bristol, Couche...)

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở cấu tạo đa lớp chức năng và mục đích sử dụng:

Những sai lầm thường gặp khi chọn giấy in

Việc chọn sai giấy in không chỉ làm giảm tính thẩm mỹ của ấn phẩm mà còn gây lãng phí ngân sách hoặc làm chậm tiến độ sản xuất.

Sai lầm khi chọn độ dày & định lượng (gsm)

• Chọn giấy quá mỏng cho ấn phẩm lật mở nhiều: Chọn giấy Ford 70gsm hoặc Couche 100gsm để làm catalog, menu. Kết quả là lật vài lần giấy sẽ bị nhàu, rách và lem mực sang mặt sau.
• Chọn giấy quá dày cho tờ gấp: Dùng giấy Bristol hoặc Couche trên 250gsm cho brochure gấp 2, gấp 3 mà không cấn đường gập gãy. Khi gập lại, thớ giấy bị nứt, vỡ mực tạo ra các đường viền trắng rất nhem nhuốc.
• Bị đánh lừa bởi cảm giác "độ dày": Nghĩ rằng giấy cùng định lượng (ví dụ 300gsm) thì độ dày dặn và độ cứng sẽ như nhau. Thực tế, giấy Ivory và Bristol luôn cứng và dày hơn giấy Couche ở cùng một định lượng gsm do mật độ thớ giấy cấu tạo khác nhau.

Sai lầm khi chọn bề mặt giấy & độ bám mực

• Viết tay lên giấy có bề mặt tráng phủ: In biểu mẫu, phiếu bảo hành, hoặc thiệp mời bằng giấy Couche bóng (Gloss) hoặc giấy cán màng bóng. Khi khách hàng dùng bút bi, bút mực để ký tên hay viết thông tin lên sẽ bị trơn trượt, mực không khô và bị nhòe hoàn toàn. 
• In hình ảnh rực rỡ lên giấy hút mực mạnh: Thiết kế một catalogue sản phẩm thời trang, ảnh món ăn có màu sắc rực rỡ nhưng lại chọn in trên giấy Ford hoặc giấy Kraft. Các loại giấy này không có lớp tráng phủ nên hút mực rất sâu, khiến màu sắc bị xỉn, tối và mất đi độ tương phản sặc sỡ vốn có.
• Thiết kế màu tối/màu bệt lên giấy Kraft: Giấy Kraft có nền màu nâu đặc trưng. Nếu thiết kế sử dụng các tông màu xanh đen, tím, hoặc các dải màu chuyển (gradient) phức tạp thì khi in lên sẽ bị chìm nghỉm, không thể nhìn rõ.

Sai lầm khi phối hợp các công đoạn sau in (Gia công)

• Ép kim, dập nổi lên giấy quá mỏng: Chọn giấy mỏng dưới 150gsm rồi yêu cầu ép kim lô-gô (foil stamping) hoặc dập nổi (embossing). Áp lực nhiệt và khuôn dập sẽ làm rách giấy hoặc làm biến dạng, nhăn nhúm cả bề mặt xung quanh.
• Không cán màng khi in bệt màu đậm ở gáy sách/nếp gấp: Khi in một cuốn catalogue có bìa màu đen tuyền hoặc xanh đậm, nếu không cán màng mờ/bóng bảo vệ, khi thợ đóng cuốn gập gáy hoặc cắt thành phẩm, lớp mực ở rìa cạnh sẽ bị bong tróc, lộ ra thớ giấy trắng rất mất thẩm mỹ.