Bách Vượng Printing giới thiệu các mẫu catalogue thiết bị điện dân dụng, điện tử và công nghiệp đẹp, đầy đủ thông số kỹ thuật. Tư vấn quy cách in ấn từ A-Z.
Cuốn catalogue thiết bị điện không chỉ là tài liệu bán hàng mà còn đóng vai trò như một tài liệu kỹ thuật tham chiếu, được kỹ sư điện, nhà thầu tra cứu nhiều lần trong suốt vòng đời của một dự án hoặc công trình. Chính vì vậy, cách trình bày thông số và quy cách in ấn của loại catalogue này cần được tính toán khác hẳn so với catalogue các ngành hàng tiêu dùng thông thường.
Bài viết dưới đây, Bách Vượng Printing sẽ giúp bạn xây dựng một cuốn catalogue thiết bị điện vừa chính xác vừa thực sự hữu ích trong công việc hàng ngày của khách hàng.
Catalogue thiết bị điện hiện nay thường được thiết kế theo hướng tối giản, chuyên nghiệp, ưu tiên tính rõ ràng của dữ liệu hơn là hiệu ứng hình ảnh cầu kỳ.
Về màu sắc, các gam xanh dương, xám công nghiệp, cam an toàn thường được sử dụng làm điểm nhấn phân loại nhóm sản phẩm, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp vừa giúp người xem dễ dàng nhận diện từng dòng thiết bị qua màu sắc.
Cần chụp thiết bị từ góc nhìn thể hiện rõ cấu tạo bên ngoài, các cổng đấu nối và nhãn thông số trên vỏ máy.
Với các thiết bị có kích thước nhỏ như MCB tép, nên có thêm ảnh phóng to để người xem quan sát rõ các ký hiệu kỹ thuật in trên thân thiết bị.
Đây là thông tin bắt buộc để khách hàng, đại lý đặt hàng chính xác, đặc biệt quan trọng khi một dòng sản phẩm có hàng chục biến thể khác nhau theo dòng định mức, số cực hay dòng cắt.
Mã sản phẩm nên được đặt ở vị trí dễ thấy, có thể bôi đậm hoặc đóng khung để tránh nhầm lẫn khi tra cứu nhanh.
Đây là phần quan trọng nhất của catalogue thiết bị điện, cần trình bày đầy đủ và chính xác các thông số: điện áp định mức (V), dòng điện định mức (A), số cực (P - ví dụ 1P, 2P, 3P, 4P), cấp bảo vệ (IP), chất liệu tiếp điểm.
Với các thiết bị đóng cắt, nên bổ sung thêm thông số dòng cắt ngắn mạch (kA) - chỉ số thể hiện khả năng chịu đựng của thiết bị khi xảy ra sự cố ngắn mạch, đây là thông số mà kỹ sư thiết kế hệ thống điện luôn phải đối chiếu kỹ trước khi lựa chọn thiết bị phù hợp với công suất trạm biến áp hoặc tủ điện.
Cần có bản vẽ kỹ thuật thu nhỏ thể hiện kích thước tổng thể, khoảng cách lỗ bắt vít và sơ đồ đấu nối các cực, giúp kỹ thuật viên lắp đặt tham chiếu trực tiếp mà không cần tra cứu thêm tài liệu khác.
Với các thiết bị có sơ đồ đấu nối phức tạp, nên cân nhắc trình bày riêng một ô lớn hơn thay vì thu nhỏ quá mức khiến các đường nét, ký hiệu khó phân biệt.
Khổ A4 đứng (21 x 29,7cm) là kích thước tiêu chuẩn quốc tế, giúp dàn trang các bảng số liệu kỹ thuật phức tạp một cách rộng rãi, dễ đọc.
Với những sơ đồ đấu nối hoặc bảng tra cứu có nhiều cột dữ liệu vượt quá khổ A4 thông thường, nên cân nhắc thiết kế dạng trang gấp mở rộng (gatefold) - khi mở ra sẽ có chiều ngang lớn hơn gấp đôi trang thường, đủ không gian trình bày trọn vẹn một sơ đồ hệ thống mà không phải chia cắt rời rạc qua nhiều trang.
Ngoài ra, các dạng khổ ngang, khổ vuông tùy chỉnh cũng được ưa chuộng trong thiết kế & in ấn catalogue thiết bị điện.
Với đặc thù catalogue thiết bị điện chứa nhiều bảng số liệu dày đặc và thường được tra cứu dưới ánh đèn huỳnh quang trong nhà xưởng, kho hàng, nên ưu tiên giấy có bề mặt mờ (matte) thay vì giấy bóng. Bề mặt mờ giúp hạn chế hiện tượng lóa, phản chiếu ánh sáng - yếu tố gây mỏi mắt đáng kể khi phải đọc liên tục các cột số liệu nhỏ trong thời gian dài.
Một số loại giấy thường được các xưởng in ấn khuyên dùng: giấy Couche, giấy Ivory, giấy Mỹ thuật,...
Về định lượng, nên chọn mức 120 - 150 gsm cho phần ruột nếu catalogue có số trang lớn, giúp giảm bớt trọng lượng tổng thể và chi phí mà vẫn đảm bảo độ bền cần thiết; với catalogue mỏng hơn, có thể nâng định lượng lên 150 - 170 gsm để tăng độ chắc chắn khi lật giở thường xuyên.
Catalogue thiết bị điện đòi hỏi công nghệ in có khả năng tái tạo đường nét mảnh với độ chính xác cao, bởi các sơ đồ đấu nối, ký hiệu kỹ thuật thường có chi tiết rất nhỏ và các đường kẻ bảng mảnh.
Với catalogue nhiều nhóm sản phẩm (đóng cắt, điều khiển, đo lường, cáp điện...), nên cân nhắc sử dụng tab phân màu ở mép trang (color-coded index tab) cho từng nhóm, giúp người dùng lật nhanh đến đúng phần cần tra cứu mà không phải dò từng trang mục lục.
Cán màng mờ giúp bảo vệ bề mặt in khỏi bụi bẩn, dầu mỡ thường gặp trong môi trường nhà xưởng, đồng thời duy trì khả năng chống lóa khi đọc dưới ánh đèn công nghiệp.
Với phần bìa catalogue, có thể sử dụng các phương pháp phủ UV định hình hoặc ép kim logo và các chi tiết để tạo điểm nhấn & độ nổi bật.
Đây là điểm khác biệt đáng chú ý nhất của catalogue thiết bị điện so với nhiều loại catalogue khác: do danh mục sản phẩm thường xuyên có thêm model mới hoặc ngừng sản xuất một số mã cũ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đóng dạng bìa còng (ring-binder) thay vì đóng cố định. Với hình thức này, từng trang sản phẩm được in rời và có thể thay thế, bổ sung linh hoạt mà không cần in lại toàn bộ cuốn catalogue mỗi khi danh mục thay đổi - giải pháp vừa tiết kiệm chi phí dài hạn vừa giữ cho tài liệu luôn cập nhật.
Với các catalogue có nội dung ổn định hơn, ít thay đổi, đóng keo gáy vuông vẫn là lựa chọn phù hợp, mang lại cảm giác chắc chắn như một cuốn sổ tay kỹ thuật hoàn chỉnh.
Với các catalogue giới thiệu một dòng sản phẩm hoặc các sản phẩm theo mùa, ít trang, phương pháp ghim giữa vẫn sẽ tối ưu cả về mặt thẩm mỹ cũng như chi phí.
